Cómo dirigir una carta a un recluso en Oregon State Penitentiary (para que realmente se entregue)

Utilice el nombre del adulto bajo custodia (AIC) exactamente como aparece en los registros de Oregon Department of Corrections. Esa coincidencia exacta importa. No use apodos ni versiones abreviadas, incluso si eso es como lo llama a diario. Un nombre que no coincida con los registros de DOC puede retrasar la entrega o hacer que la carta se despache a la dirección equivocada.

Incluya el número de identificación de delincuente del estado de Oregon del AIC (SID#) en el sobre. El SID# es la forma más rápida para que el personal confirme a quién va dirigida la carta - especialmente cuando varias personas comparten nombres similares. Si no lo incluye, su correo aún podría llegar. Pero es más probable que se retrase o se envíe a la persona equivocada. Incluya el SID# cada vez.

Utilice el nombre correcto de la instalación y la dirección postal completa. Esto confunde a la gente más que cualquier otra cosa - una dirección incompleta, desactualizada o el nombre de la instalación incorrecto puede mandar su carta al limbo. Para Oregon State Penitentiary, utilice: Oregon State Penitentiary 2605 State St Salem, OR 97310

Incluya una dirección de remitente completa con su nombre y dirección completos. Oregon DOC lo requiere - y es la única forma de recuperar su carta si no puede entregarse. No use información parcial como únicamente un nombre de pila o solo la ciudad. Sin una dirección de remitente completa, el correo no entregable desaparece.

¿No está seguro de tener el nombre o el SID# correctos? Utilice el Adult in custody Lookup System de Oregon DOC. Es la herramienta oficial para encontrar el nombre correcto del AIC, el SID# y la ubicación actual. Esto es especialmente útil si el nombre de su ser querido se escribe frecuentemente mal, si usa un segundo nombre, o si está escribiendo por primera vez con solo datos parciales.

Una salvedad: Oregon's Offender Search es una herramienta de servicio público, no un registro certificado oficial. La información puede cambiar, y DOC no la trata como un documento legal. Para fines de envío, la conclusión es simple: verifique dos veces el nombre exacto y el SID# antes de enviar, para que todo coincida con lo que DOC tiene en sus archivos.

Common Addressing Mistakes

• ✓ Usar un apodo o una forma abreviada en lugar del nombre exacto del AIC en los registros de DOC - incluso pequeñas diferencias pueden causar retrasos.
• ✓ Olvidar el SID# - sin él, el personal tiene menos elementos para confirmar a quién pertenece la carta.
• ✓ Usar el nombre de la instalación incorrecto o una dirección de instalación incompleta/incorrecta - el correo puede retrasarse o ser devuelto.

Quick Pre Mail Checklist

• ✓ El nombre del AIC coincide exactamente con los registros de Oregon DOC (sin apodos).
• ✓ El SID# está escrito en el sobre.
• ✓ El nombre de la instalación y la dirección completa de la instalación son correctos para Oregon State Penitentiary.
• ✓ Su dirección de remitente completa incluye su nombre y dirección completos.
• ✓ Si algo es incierto, confirme el nombre y el SID# del AIC usando el Adult in custody Lookup System.