Cómo solicitar la eliminación de identificadores personales de los registros en línea de Aiken County

Los registros oficiales no deberían mostrar ciertos números sensibles de identificación y financieros a menos que la ley lo exija específicamente. Esto incluye Social Security numbers, números de licencia de conducir o de identificación estatal, números de pasaporte, números de cuenta corriente o de ahorros, números de tarjeta de crédito o débito, y códigos de identificación personal (PIN) o contraseñas. Si alguno de estos aparece en la imagen de un documento publicada en un sitio web de acceso público, puede solicitar que se elimine(n) el(los) número(s) de la imagen o copia en línea.

No necesita ser abogado ni la persona que presentó el expediente. Cualquiera puede solicitar que el Aiken County Register of Deeds o el Clerk of Court eliminen los números de identificación cubiertos de la imagen de un registro oficial publicada en un sitio web de acceso público. Esto se aplica a Social Security numbers, números de licencia de conducir o de identificación estatal, números de pasaporte, números de cuenta bancaria, números de tarjeta de crédito o débito, códigos PIN y contraseñas - siempre que aparezcan en un registro oficial mostrado en línea.

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• ✓ Envíe su solicitud por escrito
• ✓ Entregarla por correo
• ✓ Enviarla por facsímil (fax)
• ✓ Enviarla por transmisión electrónica
• ✓ Entregarla en persona
• ✓ Dirigirla al Register of Deeds o al Clerk of Court (la oficina que esté mostrando el registro)

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• ✓ Una declaración clara de que está solicitando la eliminación (redacción) de números de identificación sensibles de una imagen/copia en línea de un registro oficial
• ✓ Detalles suficientes para identificar exactamente el registro al que se refiere (por ejemplo: título/tipo de documento, fecha de presentación/registro y cualquier información de índice/referencia que aparezca en línea)
• ✓ El/los tipo(s) específico(s) de información que deben eliminarse (Social Security number, número de licencia de conducir/identificación estatal, número de pasaporte, número de cuenta bancaria, número de tarjeta de crédito/débito, código PIN o contraseña)
• ✓ El número de página de identificación que contiene la información que se va a redactar (si la imagen del registro muestra números de página)
• ✓ Su nombre e información de contacto para que la oficina pueda comunicarse si necesita aclaraciones
• ✓ Su método preferido de entrega de la solicitud (correo, fax, transmisión electrónica o en persona)

En su carta o mensaje, indique claramente que está solicitando la eliminación de números de identificación de la imagen de un registro oficial publicada en un sitio web de acceso público. Esto ayuda al personal a encaminar su solicitud correctamente y a centrarse en redactar los elementos específicos que cubre la política.

1. Write your request - Identifique el registro y especifique exactamente qué números sensibles deben eliminarse de la imagen/copia en línea.
2. Send it to the right office - Entregue la solicitud por escrito al Register of Deeds o al Clerk of Court por correo, fax, transmisión electrónica o en persona.
3. Ask for receipt confirmation - Si puede, solicite una confirmación rápida de que su solicitud por escrito fue recibida.
4. Ask about timing - Pida un plazo estimado de cuándo se actualizará la imagen/copia en línea.
5. Verify the change - Verifique el sitio web público nuevamente más tarde, o solicite una copia de la imagen actualizada (redactada).