Qué saber antes de enviar correo a alguien en Alger Correctional Facility

Antes de dejar cualquier cosa en el buzón, confirma dos cosas: el número MDOC de la persona y su centro actual. El sistema de información de seguimiento de reclusos (OTIS) de MDOC te permite buscar números de reclusos y encontrar la dirección de su ubicación actual. Esto importa: el correo va al lugar donde están alojados ahora mismo. Si se han transferido y lo envías a la dirección antigua, tu carta podría devolverse o quedarse en el limbo.

MDOC quiere que las cartas por USPS estén dirigidas con tres elementos esenciales: la dirección del centro, el nombre del recluso y el número del recluso. No trates el número como opcional: cuando los nombres son similares o la letra es difícil de leer, ese número es lo que ayuda a la oficina de correo a emparejar tu carta con la persona correcta y mantener el proceso en movimiento.

• ✓ Nombre completo del recluso
• ✓ Número MDOC del recluso (verifícalo en OTIS)
• ✓ Alger Correctional Facility (verifica el centro actual en OTIS)
• ✓ Dirección postal del centro (verifícala en OTIS antes de enviar)

Aquí está la regla que sorprende a la mayoría: todo el correo personal entrante en Alger, incluido el sobre, se fotocopia en blanco y negro. El recluso recibe la fotocopia. ¿Los originales? Triturados. Así que esa carta manuscrita y sentida en la que pasaste una hora escribiendo? La leerán, pero tendrán una copia en blanco y negro.

La diferencia principal entre USPS y JPay en Alger se reduce a cómo llega tu mensaje. Envía una carta por USPS y tu ser querido recibe una fotocopia en blanco y negro mientras que el original se destruye. Si el color importa - especialmente para fotos - JPay es tu única opción. JPay funciona de manera diferente. Crearás una cuenta y pagarás con "stamps" o una suscripción para enviar mensajes electrónicos. Todo se escanea por seguridad antes de liberarse, y el contenido que viole la política puede demorarse o rechazarse por completo. En su lado, los reclusos acceden a los mensajes de JPay a través de un quiosco en su unidad de vivienda. Es más rápido y más conveniente que esperar a la hora de reparto del correo, pero también es un sistema monitoreado y filtrado - no correo tradicional.

• ✓ Carta por USPS: entregada como una fotocopia en blanco y negro; los originales se trituran
• ✓ Carta por USPS: buena para la correspondencia tradicional, pero no envíes nada que necesites conservar en su forma original
• ✓ Mensaje JPay: requiere una cuenta JPay además de "stamps" o una suscripción
• ✓ Mensaje JPay: escaneado electrónicamente; el contenido inapropiado puede demorarse o rechazarse
• ✓ Mensaje JPay: admite color (útil para fotos y cualquier cosa donde el color importe)

Las fotos confunden a la gente más que cualquier otra cosa. Con JPay, MDOC te limita a una foto por página - no collages. Para el correo USPS, recuerda que todo se fotocopia en blanco y negro de todos modos, así que incluso una foto perfectamente bien no llegará en color. Y cualquier cosa que parezca múltiples imágenes apretadas en una página puede causar problemas.

1. Usa JPay cuando el color importe - si quieres que las fotos o las páginas conserven el color, envíalas por JPay en lugar de USPS.
2. Limítate a una foto por página - mantén cada página con una sola imagen para que cumpla con la regla de fotos de MDOC.
3. Evita los collages - evita diseños que combinen varias imágenes en una sola página; los collages están prohibidos.

Writing Tips

• ✓ Guarda una copia de todo lo que envíes (ya que los originales por USPS se trituran)
• ✓ Pon el número MDOC del recluso en el sobre y verifica su centro actual antes de enviar
• ✓ No incluyas originales irremplazables esperando que se entreguen o se devuelvan
• ✓ Mantén los mensajes de JPay limpios y dentro de la política; los mensajes se escanean y pueden demorarse o rechazarse por contenido inapropiado
• ✓ Sigue las reglas de JPay de cerca - las violaciones de política pueden resultar en que el recluso o el remitente queden bloqueados para enviar mensajes