¿Su ser querido en Santa Rita verá su carta original o una copia? Comprender el correo digital

Si estás escribiendo a alguien en Santa Rita, probablemente te estés preguntando: ¿realmente conservarán tu carta original o solo verán una copia digital? La respuesta depende de cómo funcione el correo digital en la instalación. Aquí tienes lo que necesitas saber, incluyendo qué ocurre con tu correspondencia original en papel después del escaneo, cómo solicitar que te devuelvan los originales, cómo tu ser querido lee el correo escaneado (con o sin tableta), cómo es el acceso después de la liberación y a quién contactar si algo parece faltar o estar atascado.

Tu ser querido verá una versión escaneada de lo que enviaste, no el original en papel. El proveedor contratado por ADCRR almacena los originales físicos durante 90 días después del escaneo. Una vez que ese período vence, los originales se eliminan profesionalmente a menos que hayas arreglado que te los devuelvan.

¿Quieres que te devuelvan la carta original después de escanearla? Incluye un sobre con tu dirección y sello (self-addressed, stamped envelope, SASE) con tu correspondencia. Ese sobre adicional indica al proveedor que envíe los originales de vuelta a ti en lugar de desecharlos después del período de retención de 90 días.

• ✓ Incluye un sobre con tu dirección y sello dentro de tu correspondencia si quieres que te devuelvan el original después del escaneo.
• ✓ Escribe claramente tu dirección de retorno en el sobre con dirección.
• ✓ Asegúrate de que el proveedor pueda asociar el artículo devuelto con el envío correcto incluyendo los datos identificativos de tu ser querido en la pieza principal de la correspondencia.

Una vez que el correo se escanea en el sistema digital, cualquier persona con una tableta puede verlo electrónicamente. ¿No tiene tableta? Tu ser querido todavía puede leer su correo a través de un quiosco electrónico proporcionado por el departamento, o el departamento puede imprimirle una copia en blanco y negro.

1. El correo se procesa y se escanea - el correo entrante en papel se convierte en un formato digital para su visualización.
2. Los usuarios de tableta lo ven en su dispositivo - el correo escaneado se sube para que pueda leerse electrónicamente.
3. Los usuarios sin tableta también tienen acceso - el correo se pone a disposición a través de un quiosco del departamento o como una copia impresa en blanco y negro.

El correo digital no sigue a alguien de forma indefinida después de que sale de custodia. Tras la liberación de ADCRR, una persona antes encarcelada puede acceder a su correo digitalizado a través de un sitio web público seguro y descargar los archivos durante hasta 90 días. Después de eso, los elementos se eliminan.

Para expectativas cotidianas: el socio de ADCRR, Securus, procura procesar, escanear y entregar el correo entrante en formato digital dentro de los 3 días hábiles desde su recepción. Si tu ser querido dice que aún no ha visto algo, ese plazo puede ayudarte a decidir si esperar un poco más o empezar a hacer llamadas.