Cómo programar una videoconferencia legal con una persona en Bayside State Prison
La programación de una videoconferencia legal en Bayside State Prison depende del tiempo y la documentación. Envíe una solicitud por fax completa con suficiente antelación, y la instalación comprobará la disponibilidad y reservará su turno.
Todas las solicitudes de videoconferencia deben enviarse por fax al coordinador de videoconferencias de la instalación (o a su delegado) al menos 48 horas antes - es decir, dos o más días hábiles antes de la videoconferencia solicitada. ¿Planea algo con rapidez? Incluya ese tiempo de espera desde el principio para que su solicitud no llegue demasiado tarde para entrar en el calendario.
Las videoconferencias se realizan durante el horario operativo estándar: de 8:00 AM a 4:00 PM, de lunes a viernes. Los fines de semana y los días festivos no cuentan. Una solicitud enviada justo antes de un fin de semana festivo puede retrasar efectivamente su cronograma varios días.
Note: Incluso cuando la demanda es alta, ninguna agencia ni departamento recibe prioridad en la programación de citas de videoconferencia.
Procure elegir una hora de inicio al menos una hora antes del cierre. Dado que la jornada operativa termina a las 4:00 PM, los turnos de última hora de la tarde son más difíciles de acomodar y tienen más probabilidad de ser reprogramados.
What to Include Form
- ✓ Nombre del recluso
- ✓ Número de identificación institucional del recluso o número SBI
- ✓ Si no tiene el número del recluso o necesita confirmar la ubicación de la persona, contacte al NJDOC Inmate Locator Service al (609) 292-0328
El formulario de solicitud de VTC solicita un
El formulario también tiene un
Una vez que el formulario esté completo, envíelo por fax directamente al coordinador de videoconferencias de Bayside State Prison (o a su delegado). Asegúrese de que su solicitud llegue al contacto de la instalación con al menos 48 horas (dos o más días hábiles) de antelación.
El envío por fax no es opcional - así es como funciona el sistema. Cada centro correccional tiene una máquina de fax integrada en la instalación de videoconferencia específicamente para recibir la documentación de programación y los documentos relacionados.
Una vez que llegue su fax, la programación depende del calendario de la instalación. El enlace de videoconferencias revisa un calendario maestro de las conferencias próximas antes de añadir cualquier cita nueva.
El coordinador de videoconferencias de la instalación se encarga de la logística del día. Notifica al oficial de puesto del horario, y el oficial de puesto se asegura de que el recluso correcto esté en el área de espera de videoconferencias al menos 10 minutos antes de la hora de inicio programada.
Note: El requisito de fax de 48 horas es el mínimo, pero la programación aún puede verse afectada por la demanda y el calendario maestro. No se otorga prioridad de programación a ninguna agencia.
¿Agencia fuera del estado solicitando una videoconferencia con un recluso de New Jersey? Hay un paso adicional. Contacte primero a Donna Sweeney-Elrose al 609-984-9598 para confirmar que no haya conflictos con el Interstate Compact Agreement de New Jersey.
Para solicitudes fuera del estado, la agencia solicitante inicia la llamada de conferencia y cubre los gastos asociados. Planee esto con antelación para que la cita no se detenga en el último minuto.
¿Necesita ayuda con el programa estatal de videoconferencias o tiene preguntas sobre el proceso? Contacte al NJDOC Videoconferencing Program Office of Information Technology en P.O. Box 863, Trenton, NJ 08625, por teléfono al 609-826-5642, o por fax al 609-984-8284. Para detalles de contacto específicos de Bayside, New Jersey publica una lista en línea de direcciones y números de teléfono de todas las prisiones estatales - una forma fiable de encontrar la información actual de la instalación para su envío.
- ✓ Envíe por fax la solicitud de videoconferencia completada al coordinador de videoconferencias de la instalación (o a su delegado)
- ✓ Envíela al menos 48 horas antes (dos o más días hábiles; los fines de semana/días festivos no cuentan)
- ✓ Solicite una hora dentro del horario operativo: de lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:00 PM
- ✓ Cuando sea posible, elija una hora de inicio que comience como máximo una hora antes del cierre
- ✓ Incluya el nombre del recluso y el número de identificación institucional o el número SBI
- ✓ Seleccione el código de motivo apropiado (para visitas legales, use "Client/Attorney Interview")
- ✓ Marque "FAX Yes" o "FAX No" para indicar si enviará por fax documentos al recluso el día de la videoconferencia
- ✓ Recuerde: las instalaciones pueden recibir faxes entrantes como parte del sistema de videoconferencias
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