Qué ocurre durante una videoconferencia legal en Bayside State Prison: privacidad, procedimientos y sus derechos

Antes de una videoconferencia programada, el centro debe asegurarse de que el interno comprenda cómo funciona el proceso. Esta familiarización puede realizarse mediante asesoramiento presencial - con un trabajador social u otro representante del NJDOC - o mediante una presentación grabada en video. Para los internos con sentencia estatal, el consentimiento y la confidencialidad se abordan desde el principio. El oficial de puesto (o su designado) debe confirmar que al interno se le informó que la videoconferencia es confidencial. El interno entonces firma un Formulario de Consentimiento del Interno antes de que comience la llamada.

Durante la videoconferencia, los procedimientos del NJDOC establecen que el interno debe estar solo en una cabina o sala especialmente construida. Esta disposición existe específicamente para proteger la privacidad durante las conversaciones legales. En cuanto a la operativa, el oficial de puesto debe tener al interno correcto en el área de espera al menos 10 minutos antes del inicio programado. El oficial también confirma que el sistema de videoconferencia y la máquina de fax estén encendidos y listos - sin prisas de último minuto.

El espacio físico en sí está diseñado para proteger lo que se diga. Los procedimientos del NJDOC exigen que la cabina o sala tenga aislamiento acústico suficiente para que una conversación normal no se pueda oír desde el exterior y el ruido exterior no se filtre. En términos sencillos: la sala debe mantener su conversación privada y fácil de escuchar.

¿Necesita enviar documentación durante la llamada? El formulario de solicitud VTC del NJDOC incluye un espacio para indicar si va a enviar documentos por fax el día de la conferencia (FAX Yes/No). Esto importa porque el oficial de puesto es responsable de que la máquina de fax esté encendida y lista antes de que comience la sesión.

La confidencialidad está integrada en el proceso de varias maneras. A los internos con sentencia estatal se les debe informar que la videoconferencia es confidencial y deben firmar un Formulario de Consentimiento del Interno. La llamada se realiza en una cabina o sala con aislamiento acústico donde una conversación normal no puede escucharse desde el exterior. Si usted cree que se violó la confidencialidad durante una videoconferencia que involucró a un interno con sentencia estatal, existe un siguiente paso claro: repórtelo al NJDOC Videoconferencing Coordinator dentro de las 48 horas. La violación será investigada y se tomará la acción correccional apropiada.

Practical Tips

• ✓ En el formulario de solicitud VTC, marque si enviará documentos por fax al interno el día de la videoconferencia (FAX Yes/No).
• ✓ Planifique la hora solicitada dentro del horario operativo indicado: 8:00 AM a 4:00 PM, de lunes a viernes.
• ✓ Envíe por fax la solicitud de videoconferencia al coordinador de videoconferencias de la instalación (o su designado) al menos 48 horas (2 o más días hábiles) antes de la conferencia solicitada.
• ✓ No solicite una conferencia que termine después de las 4:00 PM; los procedimientos del NJDOC indican que no se programará para finalizar más tarde de las 4:00 PM.

1. Envíe la solicitud por fax con antelación - los procedimientos del NJDOC requieren que las solicitudes de videoconferencia se envíen por fax al coordinador de videoconferencias de la instalación (o a su designado) al menos 48 horas (2+ días hábiles) antes de la conferencia.
2. Organice su horario alrededor de la ventana operativa de la instalación - el oficial de puesto es responsable de tener al interno correcto en el área de espera al menos 10 minutos antes de la hora de inicio y de asegurarse de que el sistema de videoconferencia y la máquina de fax estén encendidos y listos.