A quién contactar sobre videoconferencias en Bayside State Prison (NJDOC VTC Office y cuándo llamar)

Para preguntas a nivel de programa sobre videoconferencia - o si necesita enviar algo por correo - la dirección de la NJDOC Videoconferencing Program Office es: P.O. Box 863, Trenton, NJ 08625.

Comuníquese con la NJDOC Videoconferencing Program Office por teléfono al 609-826-5642.

El número de fax de la NJDOC Videoconferencing Program Office es 609-984-8284.

Algunas situaciones van más allá de una simple programación - son problemas de cumplimiento o a nivel de programa que necesitan escalarse. Si hay una violación de la confidencialidad que involucra a un interno sentenciado por el estado, debe informarla al NJDOC Videoconferencing Coordinator dentro de las 48 horas. Esto permite tiempo para la investigación y la acción correctiva.

Los casos interestatales son otra razón para ir más allá del nivel de la instalación. Cuando una agencia fuera del estado quiere hacer una videoconferencia con un interno del estado de New Jersey, primero debe contactar a Donna Sweeney-Elrose al 609-984-9598 para confirmar que no haya conflictos con el Interstate Compact. Para la programación diaria, comience con el coordinador de videoconferencias de la institución (o su designado). NJDOC requiere que las solicitudes de videoconferencia se envíen por fax al coordinador de la instalación al menos 48 horas - dos días hábiles - antes de la conferencia solicitada. Las instalaciones también mantienen a NJDOC HQ actualizada con los nombres, números de teléfono y números de fax actuales de sus coordinadores, lo que ayuda a evitar que las solicitudes se pierdan.

¿Necesita el número de teléfono principal o la dirección de Bayside State Prison? NJDOC mantiene un listado en línea de direcciones y números de teléfono de todas las prisiones de New Jersey. Eso también es un buen punto de partida si está intentando confirmar quién es el coordinador de videoconferencias actual: cada instalación está obligada a mantener a NJDOC HQ actualizada con los nombres de los coordinadores y su información de contacto.

• ✓ Busque Bayside State Prison en los listados de prisiones en línea de NJDOC para obtener el teléfono/dirección actual de la instalación.
• ✓ Llame a la instalación y confirme quién es el coordinador de videoconferencias (o su designado), y verifique el número de fax correcto para solicitudes VTC.
• ✓ Envíe por fax su solicitud de videoconferencia al coordinador de videoconferencias de la instalación al menos 48 horas (al menos 2 días hábiles) antes de la conferencia solicitada.

1. Necesita solicitar o programar una videoconferencia en Bayside - Envíe la solicitud por fax al coordinador de videoconferencias de la instalación (o su designado) al menos 48 horas (al menos 2 días hábiles) antes de la conferencia.
2. Una agencia fuera del estado quiere una videoconferencia con un interno del estado de New Jersey - La agencia solicitante debe contactar a Donna Sweeney-Elrose al 609-984-9598 para confirmar posibles conflictos con el Interstate Compact antes de proceder.
3. Se violó la confidencialidad durante una videoconferencia - Repórtelo al NJDOC Videoconferencing Coordinator dentro de las 48 horas para que pueda ser investigado y abordado con medidas correctivas.

Para comunicarse directamente con la oficina del programa de NJDOC, llame al 609-826-5642 o envíe correspondencia por correo a P.O. Box 863, Trenton, NJ 08625.