Contactar a un recluso en Bayside State Prison.

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Descripción general

¿Necesita una videoconferencia con alguien en Bayside State Prison? Envíe por fax su solicitud al coordinador de videoconferencias de la instalación al menos 48 horas antes — eso equivale a dos o más días hábiles, excluyendo fines de semana y feriados. El formulario de solicitud de VTC lista el horario operativo como 8:00 AM a 4:00 PM, de lunes a viernes. Deberá seleccionar un código de motivo (como Entrevista Cliente/Abogado) e indicar si enviará documentos por fax el día de la conferencia. Antes de la sesión, se debe informar al interno sobre la confidencialidad y firmar un Formulario de Consentimiento del Interno. Durante la llamada, estarán solos en una cabina de videoconferencias designada. Las agencias fuera del estado típicamente inician la conferencia, cubren los gastos y pueden necesitar contactar a Donna Sweeney-Elrose para verificaciones del pacto interestatal cuando corresponda.

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Datos rápidos

  • Todas las solicitudes de VTC deben enviarse por fax al coordinador de videoconferencias de la instalación al menos 48 horas (dos o más días hábiles) antes de la conferencia solicitada, excluyendo fines de semana y feriados.
  • El formulario de solicitud de VTC lista las horas operativas como 8:00 AM a 4:00 PM, de lunes a viernes.
  • Los internos deben firmar un Formulario de Consentimiento del Interno y deben estar solos en la cabina designada de videoconferencias durante la videoconferencia.
  • Las agencias fuera del estado que soliciten una videoconferencia generalmente inician la llamada y asumen los gastos; deben contactar a Donna Sweeney‑Elrose para verificaciones del pacto interestatal cuando corresponda.

Guías de contacto y comunicación

Preguntas frecuentes

¿Cómo solicito una videoconferencia en Bayside State Prison?

Envíe por fax un formulario de solicitud de VTC completado al coordinador de videoconferencias de la instalación al menos 48 horas (dos o más días hábiles) antes de la conferencia solicitada — los fines de semana y los feriados no cuentan. El formulario indica las horas (8:00 AM–4:00 PM, de lunes a viernes), pregunta si enviará documentos por fax el día de la conferencia y requiere un código de motivo (como Entrevista Cliente/Abogado). ¿Necesita una conferencia fuera del horario normal? Ambas agencias deben estar de acuerdo, y deberá coordinarlo a través del Coordinador de VTC del NJDOC con la justificación para la institución.

¿Quién paga una videoconferencia fuera del estado que involucre a alguien en Bayside State Prison?

Para una agencia fuera del estado que solicite una videoconferencia con un interno estatal de Nueva Jersey, la agencia externa generalmente inicia la conferencia y asume los gastos. Los solicitantes fuera del estado deben contactar a Donna Sweeney-Elrose para verificaciones del pacto interestatal antes de programar cuando corresponda.

¿Las videoconferencias en Bayside son confidenciales y pueden grabar a los internos?

Los internos deben ser informados sobre la confidencialidad y firmar un Formulario de Consentimiento del Interno antes de la videoconferencia. Durante la llamada, deben estar solos en la cabina o sala designada. Cualquier violación de la confidencialidad que involucre a internos sentenciados por el estado debe notificarse al Coordinador de Videoconferencias del NJDOC dentro de las 48 horas. Las videoconferencias suelen ser monitoreadas y grabadas, aunque visitantes confidenciales aprobados (como abogados) pueden tener exenciones después de completar el proceso de aprobación de la instalación.

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