Por qué los abogados deben fotocopiar documentos de terceros para enviar por correo a Blackburn (y cómo evitar enviar contrabando)

Kentucky DOC ha observado un patrón claro: drogas introducidas en las instalaciones empapando papel en químicos y luego enviándolo por correo. Una vez dentro, ese papel se rompe en pedazos y se distribuye. Esto no es hipotético. Esos químicos pueden causar enfermedades graves o la muerte. Por eso las normas de correo se centran tanto en qué papel entra en la prisión y dónde proviene.

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• ✓ Tome precauciones razonables para asegurarse de que cualquier carta o paquete que envíe no contenga contrabando.

En Blackburn, el enfoque más seguro es sencillo: solo envíe lo que usted (o su personal de confianza) creó. Si no generó el documento usted mismo, no lo incluya en correo legal - a menos que sea un documento oficial de una fuente confiable, como un certificado de nacimiento, certificado de defunción o una declaración jurada. Aquí es donde los abogados se equivocan: los originales de terceros. Kentucky DOC es explícito en este punto. No ponga un documento original de un tercero en una carta o paquete dirigido a una instalación correccional - a menos que sea uno de esos documentos oficiales especificados. El propio papel puede contener drogas.

1. Trate la documentación de terceros como “solo copia” - si alguien le envía algo para que lo pase a su cliente, asuma que el original debe permanecer fuera del correo.
2. Haga una fotocopia limpia - fotocopie el documento completo para que su cliente reciba la información sin el riesgo que puede conllevar el papel original.
3. Conserve el original en su archivo - guarde el original del tercero en sus registros en lugar de colocarlo en el sobre.
4. Envíe la fotocopia por correo a su cliente - envíe la copia en lugar del original cuando reenvíe un documento de un tercero.