Qué sucede con su carta: Procesamiento del correo de VADOC, límites de fotocopias y reglas del correo legal
Si escribes a alguien bajo custodia de VADOC, la carta que recibe probablemente no sea el original que enviaste. Aquí se explica cómo se maneja el correo general, qué es lo que se entrega realmente y cómo debe enviarse el correo legal.
Cuando envías correspondencia general a alguien en el Virginia Department of Corrections (VADOC), tu carta se fotocopia. La persona a la que le escribes recibe esas fotocopias, no la carta original que pusiste en el sobre.
Heads up: Después de fotocopiar, el sobre original y todo lo que contiene (incluidas las fotos personales) se trituran. No envíes originales que quieras que te devuelvan.
Este es el procedimiento estándar de VADOC para la correspondencia general. Tu carta entrante se copia para la entrega, y los originales (incluidas las fotos) se destruyen después. Si estás acostumbrado a instalaciones que entregan el correo en papel original, esta política puede tomarte por sorpresa. Planea con anticipación antes de enviar algo sentimental o difícil de reemplazar.
También hay un límite de entrega. Cada envío puede incluir un máximo de tres páginas fotocopiadas en blanco y negro de 8.5" x 11". Se permite imprimir a doble cara dentro de ese límite.
- ✓ Planea usar páginas de 8.5" x 11".
- ✓ El correo se entrega como fotocopias en blanco y negro.
- ✓ Se permiten páginas impresas a doble cara (aún sujetas al máximo de tres páginas por envío).
La correspondencia legal funciona de manera distinta. VADOC requiere que el correo legal de abogados y de los tribunales se envíe directamente al VADOC Central Mail Distribution Center, donde se examina e inspecciona.
Legal mail routing matters: Si un abogado o un tribunal está enviando documentos urgentes, deben dirigirlos y enviarlos directamente al VADOC Central Mail Distribution Center. Esto garantiza que los documentos pasen por el proceso de revisión correcto.
Practical Tips
- ✓ No envíes originales únicos ni fotos personales que quieras que te devuelvan, porque los originales (incluidas las fotos) se trituran después de fotocopiarlos.
- ✓ Mantén cada envío breve y dentro del máximo de tres páginas (8.5" x 11", fotocopias en blanco y negro, se permite doble cara).
- ✓ Si eres un abogado o un tribunal que envía correspondencia legal, envíala directamente al VADOC Central Mail Distribution Center para su revisión e inspección.
Para cualquier asunto urgente (especialmente documentos legales), usa una opción de envío con seguimiento y confirmación de entrega. Conserva también una copia de lo que enviaste. De esa manera puedes verificar cuándo llegó al Central Mail Distribution Center y dar seguimiento rápidamente si algo sale mal.
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