Qué ocurre con el correo físico en Blue Ridge Regional Jail – Explicación del sistema de entrega por tablet
El correo personal en las instalaciones de Blue Ridge Regional Jail Authority (BRRJA) no funciona como podría esperarse. Sus cartas y fotos no se entregan directamente a su ser querido. En cambio, BRRJA envía todo el correo a una instalación externa contratada para su escaneo. Una vez escaneado, se entrega electrónicamente a través del sistema de tabletas - lo que significa que su ser querido ve una copia digital, no el original físico.
Debido a este arreglo, casi todo el correo físico que llega a BRRJA se devuelve al remitente. El correo legal y los giros postales son las principales excepciones. Aquí hay algo que sorprende a la gente: si coloca un giro postal dentro de una carta, todo vuelve a usted. Los giros postales deben enviarse por separado.
Consejo: Espere que su ser querido reciba una versión escaneada y electrónica de lo que envíe - no el original en papel. Dado que la mayoría del correo físico se devuelve, no envíe originales únicos a menos que haya confirmado que cumplen las normas actuales de BRRJA.
El correo legal es la excepción a la regla de “no correo físico”. BRRJA lo copia y luego destruye el original con el recluso presente como testigo. El recluso recibe la copia directamente.
Todo lo demás se le devuelve a usted. El correo legal y los giros postales son las únicas excepciones reales - todo otro correo físico se devuelve al remitente.
Photos Keepsakes Limits
- ✓ Mantenga las fotos de 4×6 pulgadas o menos
- ✓ No envíe más de lo que se les permite tener: los reclusos no pueden recibir ni conservar más de 10 fotos a la vez
- ✓ No envíe fotos Polaroid ni marcos de fotos
- ✓ No envíe fotos desnudas o reveladoras de ningún tipo
El sistema de escaneo y de tabletas cambia lo que “enviar fotos” significa en la práctica. Su ser querido recibe un escaneo digital, no una impresión física. Cualquier cosa que no cumpla la política se rechaza o se devuelve. Manténgalo simple: fotos impresas estándar, 4×6 pulgadas o menos. Evite las Polaroid y los marcos por completo. Nada desnudo o revelador. Y vigile el límite de posesión - si ya tienen 10 fotos, enviar más crea problemas incluso si las imágenes en sí están permitidas.
- Pregunte cuánto tiempo tarda el correo escaneado en aparecer en la tablet - dado que la entrega es electrónica tras el escaneo fuera del sitio, el tiempo puede importar.
- Pregunte si recibirá algún tipo de confirmación - averigüe cómo sabrá si algo fue recibido y escaneado frente a si fue devuelto.
- Confirme qué BRRJA considera “correo legal” - el correo legal se maneja como una excepción especial, con copias provistas y los originales destruidos con el recluso como testigo.
- Verifique la forma correcta de enviar un giro postal - los giros postales son una excepción, pero las cartas que contienen giros postales se devuelven al remitente.
- Pregunte qué ocurre cuando algo es rechazado - confirme cómo se procesa el correo devuelto al remitente y qué debe esperar ver de regreso.
Nota: Comience con la guía actual de BRRJA sobre el correo para reclusos, y luego confirme cualquier excepción directamente con la instalación. Esto es especialmente importante si intenta enviar algo más que una carta básica o una foto estándar.
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