Cómo enviar cartas y fotografías a alguien en Oklahoma County Jail (Reglas de escaneo digital)
Oklahoma County Jail escanea todo el correo entrante de forma digital, por lo que incluso pequeños errores de formato pueden hacer que su carta sea devuelta. Siga estas reglas para asegurarse de que su correo realmente llegue.
Oklahoma County Jail escanea el correo entrante (solamente el anverso) y lo entrega electrónicamente a través del sistema de mensajería NCIC. Su ser querido no recibirá el original en papel: verá imágenes escaneadas en un quiosco o tablet dentro de la instalación. Esto es lo que más suele causar problemas: si escribe en el reverso de cualquier página, todo el envío le será devuelto en lugar de ser escaneado.
Cada sobre necesita tres cosas: el nombre del residente, su número de ficha/identificación de OCDC y su dirección de remitente. Si falta alguna, enfrentará retrasos o una devolución al remitente. Verifique ese número de ficha/identificación antes de sellarlo.
Use papel tamaño carta estándar. Los escáneres solo aceptan correo que mida 8.5 pulgadas de ancho por 11 pulgadas de alto o menos.
Limítelo a cinco páginas o menos. Si supera ese límite, todo el envío le será devuelto: nada se escaneará.
Tip: Use papel 8.5" x 11", limite a 5 páginas como máximo, y escriba solo en un lado - porque la cárcel escanea solo el anverso y devuelve el correo que no cumple estos límites.
Se permiten fotografías, pero hay un límite estricto: una foto por envío. Si incluye más de una, toda la carta - fotografías incluidas - será devuelta. Nada se escaneará ni se entregará.
Cuidado: No crea que puede introducir un par más. Más de una foto significa que todo el envío será devuelto, incluso si su carta está por debajo del límite de 5 páginas.
Solo se escanea el frente de cada página. Si escribe en el reverso, su correo será devuelto.
Los libros, revistas, periódicos y otro correo masivo funcionan de manera diferente. No envíe estos al PO BOX de Longview, Texas (PO BOX 591, Longview, Texas 75606): serán devueltos. Envíelos en su lugar a 201 N. Shartel Ave, OKC, OK 73102, siguiendo las pautas de correo de OCDC.
Recuerde: Las cartas y fotografías pasan por el PO Box de escaneo. Los libros y publicaciones deben enviarse a la dirección de Oklahoma City: si los envía al lugar equivocado, serán devueltos.
Su envío no se escaneará si incumple alguna regla clave: más de cinco páginas, escritura en el reverso o más de una foto. Lo mismo ocurre con libros, revistas o correo masivo enviados al PO BOX de Longview, Texas en lugar de a la dirección de Oklahoma City.
Cuando su correo cumple las reglas, se escanea y entrega electrónicamente a través del sistema de mensajería NCIC. Su ser querido puede verlo en los quioscos o tablets de la instalación (si aplica).
Quick Checklist
- ✓ Encabece cada sobre con el nombre del residente, el número de ficha/identificación de OCDC y su dirección de remitente
- ✓ Use papel que no sea mayor que 8.5" x 11"
- ✓ Mantenga el envío en 5 páginas o menos (más de 5 páginas se devuelve)
- ✓ Escriba solo en el lado frontal (la escritura en el reverso se devuelve)
- ✓ Incluya no más de 1 foto por envío (más de 1 foto hace que todo el envío sea devuelto)
- ✓ No envíe revistas, periódicos, correo masivo o libros a PO BOX 591, Longview, Texas 75606 (serán devueltos)
- ✓ Envíe revistas/periódicos/correo masivo/libros a 201 N. Shartel Ave, OKC, OK 73102 siguiendo las pautas de correo de OCDC
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