Cómo funcionan las nuevas reglas de Centralia sobre escaneo de correo y publicaciones: qué se escanea, qué se excluye y el correo privilegiado

Para el correo entrante no privilegiado, la oficina de correo de Centralia escanea el anverso y el reverso del sobre y cada artículo en su interior. Los escaneos son a color y las imágenes se guardan como archivos PDF. Esas imágenes PDF se cargan luego en el Bulletin Board del individuo para que las vea en su tablet.

Una vez que se cargan los escaneos, la persona recibe una notificación de que hay nuevos documentos listos para descargar y ver en su tablet. Si está acostumbrado a que su ser querido reciba correo en papel en mano, este es el cambio clave: el correo ahora aparece de forma digital a través de su Bulletin Board.

Scanned Items

• ✓ Correspondencia escrita (cartas)
• ✓ Tarjetas de felicitación
• ✓ Dibujos
• ✓ Fotografías

Las publicaciones no forman parte del proceso de escaneo. Los libros, revistas, periódicos y artículos similares no se escanearán ni copiarán para su entrega en la tablet.

El correo señalado como "no autorizado" según las políticas de correo entrante de IDOC también está excluido. Si algo entra en esa categoría, no se escaneará ni se cargará al sistema de tablet.

El correo dirigido a la instalación que se devuelve al remitente no se escanea ni se fotocopia. Si una pieza de correo se maneja como devolución al remitente, no aparecerá en el Bulletin Board.

Hay una excepción específica sobre fotos que vale la pena conocer: IDOC no escaneará ni fotocopiará fotos enviadas directamente por compañías de servicios de impresión fotográfica. Así que si pides copias impresas a través de un proveedor de impresión fotográfica y esa compañía las envía directamente a la instalación, esas fotos se saltan por completo el proceso de escaneo.

A partir del 30 de septiembre de 2025, las publicaciones para las personas bajo custodia deben enviarse directamente desde el editor. IDOC define aquí "publisher" de forma amplia, incluyendo librerías, clubes de lectura y minoristas en línea. Si quieres enviar un libro o una revista después de esa fecha, pídelo a través de una de esas fuentes para que se envíe directamente a la persona.

IDOC define "correo privilegiado" como el correo hacia o desde ciertos funcionarios. Eso incluye al Director, a los Subdirectores, a los abogados del Departamento, a los miembros de la Junta de Revisión Administrativa, a los miembros de la Junta de Revisión de Reclusos y al Gobernador de Illinois.

Todo lo descrito arriba (escaneo, carga de PDF, entrega en el Bulletin Board) se aplica solo al correo no privilegiado. El correo privilegiado está excluido por completo de ese proceso rutinario.

1. Mantén los originales en casa - Como el correo no privilegiado se escanea (incluido el sobre y lo que contiene) y se entrega como PDF en la tablet, considera enviar copias de cualquier cosa que te molestaría perder.
2. Envía contenido “fácil de escanear” - Limítate a cartas, tarjetas de felicitación, dibujos y fotos, ya que esos son los tipos de artículos aceptados para escaneo y entrega en la tablet.

• ✓ Si vas a enviar libros o revistas después del 30 de sept. de 2025, pídelos para que se envíen directamente desde el editor (incluyendo librerías, clubes de lectura y minoristas en línea).
• ✓ No planifiques llevar publicaciones para entregarlas durante una visita después del 30 de sept. de 2025, porque las entregas de publicaciones por parte de visitantes no están permitidas.