Cómo obtener la aprobación para visitar a alguien en Charles Egeler Reception/Guidance Center (paso a paso)

Michigan DOC utiliza formularios específicos para las visitas, y conocer los nombres desde el principio evita confusiones. La documentación principal incluye CAJ-334 (Visitor List), CAJ-103 (MDOC Visiting Application), CAJ-356 (Outreach Volunteer Application), CAJ-1069 (Visiting Application for attorneys and certain professional visitors), CAJ-290 (Clothed Body Search of Visitor – Waiver), y CAJ-1037 (LEIN Request).

Todo comienza con la CAJ-334 Visitor List del recluso. Este formulario es la manera en que el recluso indica de quién quiere recibir visitas - familia inmediata, voluntarios de alcance y hasta diez personas adicionales. La lista también puede incluir clérigos calificados, un abogado en asuntos oficiales y un representante que actúe en nombre del abogado.

Para que lo agreguen como visitante, envíe una CAJ-103 MDOC Visiting Application. Usted es responsable de completarla y firmarla, y luego enviarla mediante el proceso electrónico aprobado por MDOC o por correo postal a la instalación donde está alojado el recluso. Las instalaciones de MDOC no le enviarán una copia por correo, así que imprima una si la quiere para sus registros.

Algunos visitantes profesionales necesitan papeleo adicional: una CAJ-1037 LEIN Request. Si está empleado por una agencia estatal o actúa en nombre de un abogado, presente la CAJ-1037 junto con su solicitud de visita.

Puede enviar su CAJ-103 firmado de dos maneras: electrónicamente a través del proceso en línea de MDOC, o por correo de EE. UU. a la instalación. Cualquiera de las dos vías puede tardar hasta cuatro semanas en procesarse, así que no espere un tiempo de respuesta rápido.

• ✓ Incluya un sobre con su propia dirección y estampilla (SASE) si envía su solicitud por correo.
• ✓ La instalación utiliza su SASE para enviarle una respuesta una vez que su solicitud sea procesada.
• ✓ Tenga en cuenta que las solicitudes enviadas por correo pueden tardar hasta cuatro semanas en ser procesadas.

El procesamiento lleva tiempo. Tanto si envía en línea como por correo, espere hasta cuatro semanas para que MDOC revise su solicitud. Presente la solicitud tan pronto como pueda.

Incluso después de la aprobación, los planes pueden cambiar por parte de la instalación. Las visitas y citas se cancelan si la instalación - o una unidad de alojamiento individual - pasa a estado de brote o cuarentena.

Los abogados que visitan por asuntos oficiales obtienen un procesamiento más rápido. Si presenta la CAJ-1069, MDOC la procesa dentro de los dos días hábiles siguientes a la recepción. Otros visitantes profesionales que usan la CAJ-1069 pueden tardar más, así que considere tiempo adicional si no es abogado.

La aprobación viene primero. No puede programar una visita en persona ni una visita por video hasta que su solicitud de visita MDOC haya sido aprobada.

1. Regístrese o inicie sesión en el ViaPath scheduler - este es el sistema que Michigan DOC utiliza para programar visitas.
2. Programe su cita de visita - una vez que esté aprobado, puede elegir un horario disponible y reservarlo a través del scheduler.
3. Inicie sesión con anticipación para visitas por video - si va a realizar una visita por video, planifique iniciar sesión en el ViaPath Visitor site 10 minutos antes de su hora programada para la verificación.