Cómo enviar correo a alguien en Chesapeake Jail (dirección, escaneo y reglas sobre correo legal)
Enviar correo a alguien en Chesapeake se reduce a una distinción clave: las cartas personales pasan por una dirección de escaneo de Securus, mientras que el correo legal y ciertos otros artículos deben enviarse directamente a la instalación.
Chesapeake opera un sistema de correo de dos vías. El correo personal regular (postales, cartas, tarjetas de felicitación) va a un PO Box de Securus DMC para su procesamiento. Desde allí se escanea para que el interno pueda leerlo en su tableta. El correo legal y algunas otras categorías se saltan ese proceso por completo. Esos deben enviarse directamente a la instalación de Chesapeake.
Nota: No envíe correo legal, documentos judiciales, estados de cuenta bancarios, paquetes ni publicaciones al PO Box de Tampa. Esos artículos deben enviarse directamente a la instalación de Chesapeake.
Para el correo postal regular dirigido a internos, use la dirección de Securus DMC que aparece abajo. Aquí es donde Chesapeake encamina el correo de rutina para que sea escaneado y entregado de forma digital. Inmate Name and Securus ID# Chesapeake, VA c/o Securus DMC PO BOX 22706 Tampa, FL 33622
- ✓ Imprima el nombre completo del interno claramente en el exterior del sobre o postal
- ✓ Incluya el número Securus ID del interno claramente en el exterior para que se asigne a la cuenta correcta
- ✓ Añada una dirección de remitente clara en el exterior del sobre o postal
Una vez que USPS entrega su carta, se escanea en el sistema en lugar de entregarse en papel físico. Las imágenes escaneadas aparecen luego en la tableta del interno. Por eso es tan importante escribir correctamente el nombre y el Securus ID. Un pequeño error puede enviar el correo a la cuenta digital equivocada.
Si la instalación rechaza su correo, se le notificará con la razón. Los rechazos pueden aplicarse a la pieza completa de correo o solo a una parte. Así que, si algo no aparece como esperaba, esté atento a un aviso de rechazo.
También existe una opción digital. Amigos y familiares pueden registrar una cuenta con Securus Technologies para enviar y recibir correo digital para los internos de Chesapeake. Si prefiere un método de entrega más directo basado en la tableta, vale la pena considerarlo.
When Not to Send Tampa
- ✓ Correo legal (enviar directamente a la instalación de Chesapeake)
- ✓ Documentos judiciales (enviar directamente a la instalación de Chesapeake)
- ✓ Estados de cuenta bancarios (enviar directamente a la instalación de Chesapeake)
- ✓ Paquetes (enviar directamente a la instalación de Chesapeake)
- ✓ Publicaciones (enviar directamente a la instalación de Chesapeake)
Aviso: Enviar artículos restringidos al PO Box del proveedor puede resultar en que su correo sea rechazado. Si eso ocurre, recibirá un aviso que explique la razón (para la pieza completa o solo para la porción restringida).
Practical Tips
- ✓ Utilice la dirección correcta para correo regular (Securus DMC, PO BOX 22706, Tampa, FL 33622) para cartas y tarjetas de rutina
- ✓ Imprima claramente el nombre del interno y el número Securus ID en el exterior para que se asigne a la cuenta correcta
- ✓ Incluya una dirección de remitente clara en el exterior del sobre o postal
- ✓ Verifique el tipo de correo antes de enviarlo: correo legal, documentos judiciales, estados de cuenta bancarios, paquetes y publicaciones deben enviarse directamente a la instalación de Chesapeake (no al PO Box de Tampa)
- ✓ Si una carta no se entrega, esté atento a un aviso de rechazo que explique la razón (en su totalidad o en parte)
Dado que el correo de rutina se escanea y se publica en las tabletas, los pequeños errores de dirección importan más de lo que parece. Verifique dos veces el nombre del interno y el Securus ID antes de enviar cualquier cosa. Si desea otra forma de mantenerse en contacto, registrarse en Securus para correo digital es una buena alternativa.
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