How to Send Mail and Use Digital Mail for an Inmate at Chesapeake Jail

El correo regular para reclusos en Chesapeake no va directamente a la cárcel. En su lugar, se remite al apartado postal de Securus DMC en Tampa para su procesamiento. ¿Por qué Tampa? Porque el correo regular - postales, cartas, tarjetas de felicitación - se escanea en el sistema. Una vez escaneado, los reclusos lo ven en sus tabletas. Estás enviando algo físico, pero ellos lo reciben en formato digital.

Para cartas regulares, postales y tarjetas de felicitación, usa la dirección de correo de Securus exactamente como la lista Chesapeake. El formato importa: le indica a Securus a quién pertenece el correo y para qué instalación es. Dirección tu sobre así: Nombre del recluso y Securus ID# Chesapeake, VA C/O Securus DMC PO BOX 22706 Tampa, FL 33622 Verifica dos cosas antes de echarlo al buzón: el nombre del recluso y su número Securus ID. Ambos deben estar claramente impresos en el exterior del sobre o la postal, o el correo no se asociará a la cuenta correcta.

• ✓ Escribe el nombre completo del recluso claramente en el exterior del sobre o la postal.
• ✓ Incluye el número Securus ID del recluso y asegúrate de que sea fácil de leer.
• ✓ Usa la dirección postal completa de Tampa (con “Chesapeake, VA” y “C/O Securus DMC”) para que se enrute correctamente.
• ✓ Evita caligrafía desordenada o datos faltantes: un nombre/ID poco claro puede impedir que el correo se publique en la cuenta correcta.

No todo va a Tampa. Chesapeake separa los artículos que requieren manejo especial o que no forman parte del proceso de correo escaneado. Envía directamente a la instalación de Chesapeake: correo legal, documentos judiciales, estados de cuenta bancarios, paquetes y publicaciones. Si envías estos al apartado postal de Securus por error, espera demoras, o el artículo puede no manejarse correctamente.

¿Quieres evitar la oficina postal? Chesapeake ofrece una opción digital. Amigos y familiares pueden registrarse en una cuenta con Securus Technologies para enviar y recibir correo digital. Esto funciona bien si necesitas comunicarte rápidamente o si tienes problemas para hacer llegar una carta en papel. Ten en cuenta que el correo postal regular sigue siendo remitido a través de Securus y se escanea para que se vea en la tableta de todos modos.

1. Create your Securus account - regístrate para poder usar sus funciones de correo digital.
2. Add your loved one - usa su nombre y Securus ID number para que tu mensaje se adjunte a la cuenta correcta del recluso.
3. Write and send your message - una vez configurada tu cuenta, puedes enviar correo digital a través de Securus.

Si tu correo es rechazado, Chesapeake puede notificarte con la razón - si se rechazó todo el artículo o solo una parte. Si necesitas reenviarlo, actúa rápido y corrige lo que causó el rechazo para que tu ser querido no se quede esperando.

Quick Checklist

• ✓ For regular letters/postcards/greeting cards, send mail to: Inmate Name and Securus ID# / Chesapeake, VA / C/O Securus DMC / PO BOX 22706 / Tampa, FL 33622.
• ✓ Make sure the inmate’s name and Securus ID number are clearly printed on the outside so it posts to the right account.
• ✓ Remember that regular postal mail is scanned and then viewed by the inmate on their tablet.
• ✓ Do not send legal mail, court documents, bank statements, packages, or publications to the Tampa PO Box - those go directly to the Chesapeake facility.