Cómo obtener la aprobación para visitar en una instalación del MDOC: paso a paso

En MDOC, la persona encarcelada debe iniciar el proceso de solicitud de visitas. Lo hace enviando la Application for Visiting Privileges a las personas que quiere en su lista de visitantes. Este es un detalle crítico: no puedes avanzar hasta que te envíen el formulario.

1. Obtén la solicitud del recluso. Esta es la única manera de recibir la Application for Visiting Privileges.
2. Revisa todo el paquete antes de escribir nada. Asegúrate de entender qué información se solicita, ya que se espera que completes todas las partes.
3. Rellena cada sección requerida completa y correctamente. Dejar espacios en blanco o proporcionar información incorrecta puede retrasar el proceso.
4. Envía por correo la solicitud completada a la dirección de MDOC que figura en el paquete de solicitud de visitas. Usa la dirección que aparece en el paquete que recibiste.

• ✓ Si el visitante prospectivo es menor de edad, su padre, madre o tutor legal debe completar la solicitud.
• ✓ Si llevas niños de 15 años o menos, lleva un certificado de nacimiento legible por cada niño.
• ✓ Si un niño de 15 años o menos no tiene certificado de nacimiento, se acepta una identificación con foto si muestra la fecha de nacimiento.
• ✓ Si tienes 16 años o más, lleva una identificación con foto que muestre tu fecha de nacimiento.
• ✓ Si tienes 16 años o más, debes estar en la lista aprobada del recluso para cada visita.

Después de enviar la solicitud, no te quedes esperando una llamada o una carta. MDOC no notifica automáticamente a los solicitantes cuando son aprobados. Para conocer tu estado, deberás llamar tú mismo a la instalación.

Reasons Delay Reject

• ✓ No tienes una identificación suficiente, o no la presentas cuando te la solicitan.
• ✓ Tu identificación no cumple los requisitos (para visitantes de 16+, una identificación con foto que muestre la fecha de nacimiento).
• ✓ Proporcionas información de identificación falsificada.
• ✓ Un niño de 15 años o menos no tiene un certificado de nacimiento legible y no puedes presentar una identificación con foto que muestre la fecha de nacimiento del niño.

MDOC puede excluir a personas de las visitas si una investigación determina que representan una amenaza para un recluso o para la institución. Algunas categorías requieren aprobación adicional: las visitas entre un recluso y la víctima del recluso no están permitidas a menos que el superintendente apruebe la visita por adelantado y por escrito. A las personas condenadas por delitos graves se les prohíbe visitar a los reclusos, a menos que se pueda establecer una relación de familia inmediata y el superintendente otorgue permiso por escrito. Incluso después de que se te apruebe, una visita puede ser denegada o terminada, y tus privilegios pueden ser suspendidos según lo que ocurra en la instalación. Llegar bajo la influencia de drogas o alcohol, poseer contrabando, negarse a un registro o violar las normas de visita puede resultar en la pérdida de la visita o de tus privilegios de visita.

Si no has recibido confirmación o no estás seguro de si estás aprobado, llama a la instalación donde está alojado el recluso y pregunta sobre el estado de tu solicitud de visita. Mientras estés al teléfono, verifica si algo podría interrumpir las visitas ese día (cambios en el horario, restricciones vinculadas al recluso, etc.).