Cómo obtener la aprobación para visitar a alguien en Chippewa CF: El cronograma completo

Las visitas comienzan con quiénes están permitidos en la lista. MDOC permite que los presos reciban visitas de familiares inmediatos, clérigos calificados, abogados, voluntarios de outreach y hasta diez otras personas de su elección. Aquí está la condición: no puedes agregarte a ti mismo. El preso tiene que solicitar que se te agregue a su Lista de Visitantes aprobada.

El proceso se divide en seis pasos: el preso solicita que se te agregue a su Lista de Visitantes (usando el formulario CAJ-334), tú completas la Solicitud de Visita CAJ-103 de MDOC y la envías electrónicamente a través de MDOC o por correo postal de EE. UU. Después de que MDOC procese tu solicitud, recibirás una decisión. Solo entonces puedes registrarte en el sitio web Michigan DOC Visitation Scheduling (hosted by ViaPath) y realmente reservar una visita presencial o por video.

Antes de que completes cualquier formulario, el preso necesita agregarte a su Lista de Visitantes. Las visitas en MDOC comienzan con su solicitud: el formulario CAJ-334 Visitor List identifica a quiénes quieren ver, incluyendo familiares inmediatos, clérigos, abogados, voluntarios y hasta diez personas adicionales. ¿No estás seguro de si ya estás en la lista? No adivines. Pide al preso que confirme y presente la solicitud para agregarte.

A continuación viene tu parte: la Solicitud de Visita CAJ-103 de MDOC. Envíala ya sea a través del sistema electrónico de MDOC o por correo postal de EE. UU. a la instalación donde está alojado el preso. Tómate tu tiempo y completa cada sección - MDOC no procesará solicitudes incompletas.

• ✓ CAJ-334 Visitor List
• ✓ CAJ-103 MDOC Visiting Application
• ✓ CAJ-356 Outreach Volunteer Application
• ✓ CAJ-1069 Visiting Application – Attorney, DHHS (Child Welfare) & SOM Employee
• ✓ CAJ-290 Clothed Body Search of Visitor -Waiver
• ✓ CAJ-1037 LEIN Request

Dos formas de enviar la CAJ-103: electrónicamente a través de MDOC (vía MiLogin) o enviándola por correo a la instalación. Cualquiera funciona - solo asegúrate de que la solicitud esté completa, firmada y enviada por uno de estos canales aprobados.

• ✓ Envía por correo la CAJ-103 completada y firmada a la instalación donde está ubicado el preso.
• ✓ Incluye un sobre con tu dirección y sello (self-addressed stamped envelope, SASE) para que la instalación pueda enviarte una respuesta una vez que procesen tu solicitud.

Después de enviar tu solicitud, prepárate para esperar. MDOC indica que el procesamiento puede tardar hasta 4 semanas, ya sea que hayas aplicado en línea o por correo. Eso es normal. Si esperas visitar en una fecha específica, incluye este periodo de espera en tus planes.

"Approved" means you're cleared to visit and can start scheduling. Only approved visitors can schedule or attend visits - any visits booked in ViaPath by unapproved visitors won't be honored. If you applied online, MDOC will email you once your application is processed to let you know the decision.

Una vez aprobado, crea tu cuenta en el sitio web Michigan DOC Visitation Scheduling (hosted by ViaPath). Este registro es obligatorio tanto para visitas presenciales como por video. ¿Intentas crear una cuenta antes de tiempo y te encuentras con un bloqueo? Eso suele significar que tu aprobación aún no ha sido procesada.

• ✓ Schedule at least 48 hours in advance.
• ✓ Don’t schedule more than 7 days ahead.
• ✓ Max of five visitors per visit (children under two years old don’t count toward the five).

Step6 Common Errors

• ✓ Submitting an incomplete CAJ-103 - MDOC won’t process incomplete applications; go back and fill in every section before resubmitting.
• ✓ Forgetting to sign the CAJ-103 - an unsigned application can stall the process; sign before you submit.
• ✓ Using an unapproved submission method - submit through MDOC’s approved electronic process or by U.S. mail to the facility where the prisoner is housed.
• ✓ Mailing without a self-addressed stamped envelope (SASE) - include a SASE so the facility can mail you a response after processing.
• ✓ Expecting instant approval - processing may take up to 4 weeks, so avoid making travel plans until you have the approval response.

1. Mark your submission date - processing may take up to 4 weeks, so count from the day you submitted.
2. Wait out the full window - if you’re still inside the up-to-4-weeks timeframe, the application may simply still be in the queue.
3. Follow up after 4 weeks - once you’re past that window, contact the facility where the prisoner is housed to ask about the status of your visiting application.

Si estás usando OTIS (the offender lookup) y algo parece incorrecto, puedes reportar información inexacta a MDOC Office of Public Information en correctionsinfo@michigan.gov. Si el problema es técnico (el propio sitio web no funciona correctamente), repórtalo a mdocwebmaster@michigan.gov.

Las visitas por video aún requieren aprobación y registro. Inicia sesión en el sitio web ViaPath Visitor 10 minutos antes de tu visita programada para la verificación. También deberás mostrar un documento de identidad con foto emitido por el gobierno frente a la cámara antes de cada visita.

Las visitas por video cuestan $3.20 por 20 minutos, pagados por adelantado por quien reserve la visita.