Qué no puede enviar a alguien en Clara Waters — y cómo debe dirigirse el correo saliente de reclusos
Las normas del correo pueden parecer exigentes, pero son sencillas una vez que sabe qué se rechaza. Aquí le explicamos cómo verificar lo que está enviando y cómo debe formatearse el correo saliente de reclusos.
Clara Waters prohíbe la correspondencia y las publicaciones que incluyan instrucciones para fabricar drogas, armas, explosivos, otras sustancias ilegales o tatuajes. Esto cubre contenido de “cómo hacerlo”: descripciones paso a paso, diagramas, recetas o guías detalladas que podrían usarse para crear contrabando u objetos peligrosos. Si algo se lee como instrucciones que alguien podría seguir, es una señal de alarma.
El material también puede rechazarse si aboga por derrocar a United States, Oklahoma u otros gobiernos estatales, o si promueve el terrorismo o conductas delictivas. También está prohibido el contenido que fomente el odio racial, religioso o nacional, especialmente cualquier cosa que pueda crear un entorno inseguro para reclusos o el personal. Al decidir si enviar una publicación, piense menos en si es “político” y más en si fomenta la violencia, el odio o actos delictivos.
El contenido relacionado con pandillas es otro claro no. La correspondencia o las publicaciones que contengan material relacionado con pandillas, información, fotografías o símbolos pueden prohibirse, incluso si no tenía intención de hacer daño. Si una foto, dibujo o referencia escrita pudiera interpretarse como identificación de pandilla, reclutamiento o coordinación, omítala.
Quick self-check: No envíe nada que enseñe cómo fabricar drogas/armas/explosivos/sustancias ilegales/tatuajes, que abogue por el derrocamiento/terrorismo/conducta delictiva, que promueva el odio racial/religioso/nacional, o que incluya material relacionado con pandillas (incluidas fotos o símbolos).
El correo saliente de reclusos debe estar dirigido de una manera específica. La dirección de remite en la esquina superior izquierda debe mostrar el nombre bajo el cual fue sentenciado el recluso (además de su nombre legal si lo ha cambiado), su número ODOC y la dirección completa de la instalación: nombre de la instalación, dirección, ciudad, estado y ZIP. La falta de cualquiera de estos datos puede causar problemas de entrega y procesamiento.
Los sobres salientes también deben llevar en el reverso una indicación estampada que declare que la correspondencia proviene de un recluso bajo la custodia de Oklahoma Department of Corrections. El sello dirige a los destinatarios al Offender Lookup de ODOC para obtener detalles sobre el remitente, o al contacto/ número de teléfono de la instalación. Si recibe una carta con este sello, no lo cubra ni lo quite: forma parte del formato requerido.
Outgoing envelope template (what must be included): Coloque la dirección de remite en la esquina superior izquierda con (1) nombre bajo sentencia (y nombre legal si ha cambiado), (2) número ODOC, y (3) dirección completa de la instalación (nombre de la instalación + calle + ciudad + estado + ZIP). El reverso del sobre debe llevar también el sello ODOC “this is inmate correspondence” que dirige a los destinatarios a Offender Lookup o al contacto/número de teléfono de la instalación.
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- ✓ Asegúrese de que el sobre esté correctamente dirigido
- ✓ No añada obras de arte dibujadas a mano en el sobre
- ✓ No añada escritos o notas innecesarias en el sobre
- ✓ No use pegatinas en el sobre
El correo entrante en Clara Waters funciona de manera diferente a lo que muchas personas esperan. La correspondencia rutinaria es procesada electrónicamente y escaneada por un proveedor contratado para reducir el contrabando. Otra sorpresa para las familias: franqueo prepagado. Solo se aceptan cartas o paquetes con franqueo prepagado cuando están relacionados con la universidad, provienen de Innocence Project, son correspondencia religiosa o están destinados a ayudar con necesidades de reinserción. Mantenga lo que envía limpio y sencillo para evitar retrasos durante el procesamiento electrónico.
Tip: Debido a que la correspondencia rutinaria entrante es procesada electrónicamente y escaneada por un proveedor contratado, cualquier cosa que complique el procesamiento puede retrasar la entrega. Mantenga el correo sencillo y siga las reglas obligatorias para los sobres de la instalación.
Si el correo es devuelto o rechazado, comience por el propio sobre. Los sobres salientes de reclusos deben llevar en el reverso una declaración estampada que identifique la carta como correspondencia de un recluso de ODOC y que dirija a los destinatarios a Offender Lookup de ODOC o al contacto/número de teléfono de la instalación. Esos son sus primeros recursos para confirmar información y hacer preguntas.
- Check the envelope and the stamp - The required ODOC stamp on outgoing mail directs you to Offender Lookup or the facility contact/telephone number; use that direction first.
- Confirm the sender details - Use the ODOC Offender Lookup to verify the inmate’s information (name/number) matches what was used.
- Ask about processing issues - Since routine incoming mail is electronically processed and scanned by a contracted vendor, ask whether the rejection was tied to processing rules or content.
- Fix the issue and resend - Correct addressing/formatting problems (and remove disallowed content) before sending again.
¿No logra obtener una respuesta clara con la información del sello o Offender Lookup? Escale a través de los canales de ODOC para obtener ayuda con preguntas sobre el correo. Guarde cualquier sobre devuelto o aviso de rechazo: esos detalles ayudan al personal a determinar qué provocó la devolución.
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