Enviar una carta a alguien en una prisión de Indiana: formato de dirección y reglas de proveedor/envío
Hacer llegar correo a una prisión de Indiana depende del formato y del origen. Si el nombre, el número DOC, el nombre de la instalación o la dirección no están escritos correctamente —tanto en el sobre como en la carta— su correo puede ser rechazado o retrasado. Lo mismo aplica para paquetes enviados por un tipo de remitente no permitido.
Escriba los datos requeridos tanto en el sobre como en la carta. Si algo se separa durante el procesamiento, el personal aún podrá identificar a la persona correcta. Incluya el nombre completo de la persona encarcelada y el número DOC, el nombre de la instalación y la dirección callejera de la instalación o el PO Box con la ciudad y el código ZIP correctos.
- ✓ Nombre completo de la persona encarcelada
- ✓ Número DOC de la persona encarcelada
- ✓ Nombre de la instalación
- ✓ Dirección callejera de la instalación o PO Box de la instalación, más ciudad y código ZIP
Propina: Coloque el número DOC tanto en el sobre como en la carta. Es una de las formas más rápidas de evitar confusiones y retrasos en la entrega.
Las prisiones de Indiana no aceptan paquetes enviados a través de servicios de cumplimiento de terceros. ¿Pide a través de Amazon? El artículo debe ser tanto vendido por Amazon como enviado por Amazon - no un vendedor tercero que use el marketplace de Amazon. Si no cumple ese requisito de "vendido y enviado por Amazon", espere que lo rechacen.
- Compruebe los detalles del anuncio - busque los campos que muestran quién vende el artículo y desde dónde se envía.
- Confirme que ambos digan Amazon - desea “vendido por Amazon” y “enviado desde Amazon,” no un vendedor del marketplace.
- Revise de nuevo antes de hacer el pedido - verifique esos detalles nuevamente durante el pago para que el envío cumpla la regla.
Advertencia: Los paquetes enviados a través de servicios de cumplimiento de terceros pueden ser rechazados por la instalación.
Las fotografías y videogramas cuentan como "material impreso" según las reglas del DOC de Indiana. Cualquier cosa que envíe en estas categorías debe cumplir los requisitos de la política de correspondencia para reclusos para material impreso, o no será aceptada.
Antes de enviar: Verifique los requisitos para material impreso en la política de correspondencia para reclusos para que sus fotografías o videogramas coincidan con los formatos y las reglas permitidos.
Si su correo o paquete es rechazado, primero verifique las áreas problemáticas más comunes: el formato de la dirección (nombre completo, número DOC, nombre de la instalación y la dirección callejera de la instalación o PO Box con ciudad y ZIP), si el paquete fue enviado a través de un servicio de cumplimiento de terceros, y si las fotografías o videogramas cumplen los requisitos para material impreso. Una vez que identifique qué fue lo que probablemente provocó el rechazo, contacte a la instalación para solicitar orientación sobre lo que puede corregirse y reenviarse.
- Vuelva a comprobar la dirección en ambas piezas - asegúrese de que el nombre completo y el número DOC estén escritos en el sobre y en la carta.
- Confirme la procedencia de cualquier paquete - si llegó por un servicio de cumplimiento de terceros, puede que no sea aceptado.
- Comuníquese con la instalación - pregunte qué causó específicamente el rechazo para que pueda corregirlo antes de reenviarlo.
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