Cuándo llamar al CRC sobre su solicitud de visita (y qué preguntar)
¿Entregó su solicitud de visita y está esperando una respuesta? Una llamada telefónica bien programada puede ahorrarle días de conjeturas. Aquí le indicamos cuándo hacer el seguimiento con el Correctional Reception Center (CRC), qué tener listo y las preguntas exactas que le darán una respuesta clara.
Llame al CRC 10–14 business days after you submit your visiting application para verificar el estado de aprobación. Este plazo importa. Si llama demasiado pronto, es probable que el personal todavía no tenga una decisión. Si llama demasiado tarde, podría perder franjas de visita sin saberlo. Tenga a mano la fecha en que envió su paquete - les ayuda a encontrar su expediente más rápido.
Note: Usted no puede visitar hasta que su solicitud sea procesada y esté oficialmente aprobado. Además, las personas encarceladas en recepción no pueden recibir visitas durante sus primeros ocho (8) días en el CRC - por lo que el momento de su llamada de seguimiento importa.
What to Have
- ✓ Una copia legible de su identificación con foto (del mismo tipo de copia requerida con la solicitud de visita para adultos)
- ✓ Confirmación de que completó la Solicitud de Visita (DRC-2096)
- ✓ Confirmación de que firmó DRC-2554 (Declaration of Understanding)
- ✓ Confirmación de que firmó DRC-2274 (General Visiting Instructions)
- ✓ La fecha en que presentó su paquete de solicitud
- ✓ Su nombre (tal como aparece en su identificación)
- ✓ El nombre y número de la persona encarcelada
- ✓ Una copia del paquete de solicitud (si conservó una)
Una cosa más: una vez que esté aprobado, CRC/ODRC usa ViaPath para programar visitas en persona o por video. No necesita registrarse de antemano, pero pregunte durante su llamada cuál es el siguiente paso. Así no se quedará esperando otra vez después de obtener luz verde.
- Confirmar que recibieron su solicitud - Dé su nombre completo y la fecha en que presentó el paquete, y pídales que verifiquen que esté en su sistema.
- Pregunte por su estado actual - “¿Mi solicitud de visita está aprobada, pendiente o denegada?” (La visita no se concede hasta que la solicitud sea procesada y usted sea aprobado y notificado.)
Si le dicen que fue denegado, no acepte una respuesta vaga. Pida el motivo específico. Luego pregunte qué sigue - ¿puede volver a enviar la solicitud? ¿Necesitan un documento o firma faltante antes de procesarla?
- ✓ “Ahora que estoy aprobado (o una vez que esté aprobado), ¿necesito registrarme en ViaPath para programar una visita en persona o por video?”
- ✓ “¿Puede confirmar que estoy en la lista de visitantes aprobados de la persona encarcelada?”
- ✓ “¿Cuántas sesiones de visita se permiten por mes calendario para cada visitante aprobado en la lista?”
- ✓ “¿Cuál es el número máximo de visitantes permitido a la vez (incluyendo niños que caminan)?”
Note: Pregunte sobre la practicidad de visitas el mismo día confirmando los cortes de procesamiento: los visitantes deben ser procesados antes de 9:15 a.m. para la sesión de la mañana y antes de 1:00 p.m. para la sesión de la tarde.
Para hacer seguimiento, llame al Correctional Reception Center (CRC) al (614) 877-2441. La instalación está en 11271 State Route 762, Orient, OH 43146. Los horarios de visitas en persona y por video del CRC están publicados en el sitio web de ODRC - verifique el horario actual antes de llamar para comunicarse con la oficina de visitas cuando estén disponibles.
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