Cómo enviar correo a alguien en Creek County Jail (y por qué su carta podría ser devuelta)

La política de correo de la cárcel de Creek County cambió el 1 de febrero de 2024. La mayoría del correo físico ahora se envía a una dirección de procesamiento en Longview, Texas (PO BOX 591, Longview, Texas 75606). Deberá incluir el nombre del recluso y el ID number para que se dirija a la persona correcta.

La política enumera excepciones para el correo legal y médico, pero la redacción no es perfectamente coherente (más adelante hay más detalles). Si va a enviar algo que pueda considerarse documentos legales o médicos, no asuma que debe tratarse de la misma manera que una carta personal normal.

Aquí es donde las cosas se complican. Una parte de la política dice que a partir del 1 de febrero de 2024, el correo físico para reclusos (excepto el legal y el médico) debe enviarse por correo a PO BOX 591 en Longview, Texas para su procesamiento. Pero la sección "WARNING" en la misma página indica: "No legal or medical mail will be accepted" en esa dirección de procesamiento. Esas dos afirmaciones no coinciden claramente. Si intenta enviar documentos legales o médicos, esta discrepancia puede fácilmente provocar demoras o la devolución del artículo.

Use el formato de dirección que proporciona la política y no omita los datos identificativos. Su sobre y todo lo que vaya dentro deben incluir el nombre del recluso y el Inmate ID#, y también necesita una dirección de remitente en el sobre. El formato de dirección para procesamiento de la política es: Nombre del recluso Inmate ID# Creek County Jail PO BOX 591 Longview, Texas 75606

Formatting Rules

• ✓ Manténgalo en 8.5 pulgadas por 11 pulgadas (o más pequeño). El correo más grande que 8.5 pulgadas de ancho por 11 pulgadas de alto no se acepta para procesamiento.

• ✓ Manténgalo en cinco páginas o menos. Cualquier cosa de más de 5 páginas no se escaneará ni se enviará al recluso, y le será devuelta.

• ✓ Escriba sólo por un lado. El correo se escanea únicamente por la cara frontal, y cualquier página con escritura en el reverso será devuelta al remitente.

• ✓ Incluya no más de una foto por envío. Si envía más de 1 foto, toda la carta y todo su contenido serán devueltos, y nada será entregado al recluso.

Un detalle que sorprende a las familias: lo que ocurre después del procesamiento. El correo enviado a PO BOX 591 se escanea y se entrega electrónicamente al recluso. Luego el original físico se destruye. La política advierte que al enviar artículos a ese PO BOX, usted acepta que el contenido puede ser destruido y que no será devuelto ni reembolsado.

No envíe revistas, periódicos, correo masivo o libros a PO BOX 591. Esos artículos no se aceptan en la dirección de procesamiento y serán devueltos al remitente. La política dice que estos materiales deben enviarse directamente a la instalación donde está alojado el recluso, siguiendo las pautas de correo de la Sheriff's Office.

Pre Send Checklist Sample

• ✓ Coloque el nombre completo del recluso y el Inmate ID# en el sobre y en el contenido del envío.
• ✓ Agregue su dirección de remitente completa (el correo sin ella no cumple los requisitos de la política).
• ✓ Use hojas de 8.5 x 11 pulgadas o más pequeñas.
• ✓ Limítelo a 5 páginas o menos; de lo contrario no se escaneará ni se entregará y será devuelto.
• ✓ Escriba solo en el anverso; escribir en el reverso hará que sea devuelto.
• ✓ Incluya no más de 1 foto, o todo el envío será devuelto y nada será entregado.

Si desea una plantilla simple para copiar, use este formato y complete los datos del recluso exactamente: Para: Nombre del recluso Inmate ID# Creek County Jail PO BOX 591 Longview, Texas 75606 Dirección de remitente (esquina superior izquierda del sobre): Su nombre Su dirección Su ciudad, Estado ZIP

1. Decida si lo que va a enviar es “legal” o “médico”. Documentos judiciales, cartas de abogados, registros médicos y papelería similar pueden entrar en estas categorías.
2. Verifique adónde debe enviarse antes de enviarlo. La política por un lado excluye el correo legal/médico de la regla de la dirección de procesamiento y por otro dice que no se aceptará correo legal o médico en la dirección de procesamiento.
3. Envíelo solo después de confirmar el destino correcto. Equivocarse puede significar demoras, rechazo o que el artículo sea manejado de una manera que no pretendía.