Cómo maneja Danville el correo entrante: qué se escanea y qué se rechazará
¿Vas a enviar correo a alguien en Danville? Lo principal que debes saber: la mayoría del correo personal se escanea y se convierte en una copia digital para verse en la tableta. Y ciertos materiales del sobre harán que tu correo sea rechazado antes de que llegue a su destinatario.
El personal del correo escanea el correo entrante no privilegiado en color - ambos lados del sobre y todo lo que hay dentro. Cartas normales, tarjetas de felicitación, fotografías - todo. Esas digitalizaciones se convierten en archivos PDF subidos al Bulletin Board del destinatario, donde las ven en una tableta. Ven una versión digital de lo que enviaste, no el objeto físico.
Después de que se suben las digitalizaciones, la persona recibe una notificación de que hay correo nuevo listo para descargar. Así que cuando te preguntas “¿Lo recibiste?” - su “entrega” es esa notificación en la tableta, no un sobre de papel entregado en mano.
Algunos artículos se saltan el proceso de escaneo por completo. Las publicaciones no se escanean ni se fotocopian. Tampoco lo hacen los documentos oficiales del gobierno - cosas como un acta de nacimiento o Social Security card enviadas directamente desde una entidad gubernamental.
Envelope Packaging Rejection
- ✓ Sobres acolchados (incluidos los sobres acolchados con polvo de diamante gris)
- ✓ Cajas de cartón corrugado enviadas por familiares o amigos
- ✓ Cualquier mancha o decoloración en el correo (incluido perfume, lápiz labial, sustancias oleosas, manchas inusuales o fluidos corporales)
- ✓ Cera, purpurina, o otras sustancias extrañas/desconocidas en el papel
- ✓ Cualquier textura añadida, cuentas u otro material de manualidades
- ✓ Etiquetas o adhesivos con la dirección del remitente
- ✓ Calcomanías o cinta en la correspondencia o el paquete
- ✓ Correo sin dirección de remitente
Aviso: Las manchas, residuos y añadidos de manualidades como purpurina, cera o materiales texturizados con frecuencia hacen que el correo sea rechazado. Esto plantea preocupaciones de contaminación o indica la presencia de sustancias desconocidas.
Practical Sending Tips
- ✓ Escribe la dirección de remitente directamente en el sobre (no uses etiquetas ni adhesivos de dirección)
- ✓ No selles ni decores el sobre con calcomanías o cinta
- ✓ Evita sobres acolchados y empaques de cartón corrugado
- ✓ Mantén el papel limpio y sin adornos (sin perfume, marcas de lápiz labial, manchas oleosas, purpurina, cera, cuentas u otros materiales de manualidades)
Dado que el correo no privilegiado se escanea para verse en la tableta, lo plano y simple funciona mejor. Una carta sencilla, una tarjeta estándar, fotos sin textura añadida - todo esto se digitaliza claramente y no activa las normas de rechazo por manchas, sustancias desconocidas o adjuntos. Manténlo simple, y tu correo pasará por la sala de correo y llegará a esa notificación del Bulletin Board sin problemas.
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