Cómo funciona el correo en IDOC: escaneo, solicitudes de impresión, libros y consejos de dirección
El correo enviado a las instalaciones de Illinois Department of Corrections (IDOC) no llega como podrías esperar. Esto es lo que necesita saber sobre el escaneo, el etiquetado de correo privilegiado, las solicitudes de impresión y el envío de libros o revistas.
Cuando llega correo no privilegiado, el personal de la sala de correo de IDOC lo abre y lo revisa en busca de contrabando. Luego escanean el frente y el reverso del sobre - además de cada elemento dentro (cartas, tarjetas de felicitación, fotos) - en color y suben todo como PDFs al tablón de anuncios/tableta del destinatario. Su ser querido lee su carta como un documento escaneado, no como el papel original que usted envió.
Tip: Si envía fotos o una tarjeta, espere que aparezcan como imágenes PDF escaneadas en color en el tablón de anuncios/tableta de la persona, junto con las digitalizaciones del sobre.
¿Envía correo privilegiado o legal? Etiquételo claramente. Escriba 'privilegiado' o 'legal' en el exterior del sobre e incluya el nombre, título y dirección del remitente. Esta etiqueta indica a la sala de correo que trate su correspondencia como privilegiada, no como correo general.
Note: IDOC abre e inspecciona todo el correo entrante y saliente en busca de contrabando - excepto el correo privilegiado. Marcar correctamente la correspondencia legal la mantiene protegida.
- Find the mail document number - Localice el número de documento del artículo de correo escaneado específico que desean imprimir.
- Fill out DOC 028 - Rellene un Formulario de Solicitud Individual en Custodia (DOC 028) como una “Solicitud de impresión de correo.”
- Include the document number - En el DOC 028, proporcione el número de documento del correo del artículo a imprimir.
Reminder: Una solicitud de impresión necesita tanto el formulario DOC 028 como el número de documento del correo del artículo escaneado específico.
A partir del 30 de septiembre de 2025, IDOC solo aceptará publicaciones enviadas directamente desde el editor. No puede dejar libros, revistas u otras publicaciones en una instalación para alguien. Si desea enviar material de lectura, pídalo a través de un editor, club de libros, librería o distribuidor que haga envíos directos a los lectores.
Addressing Tip
- ✓ Coloque el número de IDOC de la persona justo al lado (o muy cerca) de su nombre en el sobre para ayudar a asegurar un procesamiento rápido.
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