El correo de las prisiones de Tennessee se está volviendo digital: cómo dirigir cartas, qué sucede con el correo físico y qué puede enviar

El proceso de correo de TDOC depende de la lectura mecanizada del número TDOC del recluso. Ese número debe estar escrito con claridad y formateado correctamente en el sobre. El correo sin un TDOC legible simplemente no se entregará.

Addressing

• ✓ Use el nombre con el que fue ingresado del recluso.
• ✓ Escribe el número del recluso con el prefijo exactamente así: TDOC ID# 123456.
• ✓ Asegúrate de que el TDOC ID esté incluido y escrito claramente. Si el número TDOC ID no está incluido y no está escrito con claridad, no será entregado.

Coloca tu nombre completo y dirección postal en el exterior del sobre como dirección de retorno. Si algo no puede ser entregado por cualquier motivo, una dirección de retorno es lo que hace que la carta te sea devuelta en lugar de quedar retenida o descartada.

Con el correo escaneado, el papel que envías no se queda con el recluso. La copia física la conserva la instalación de escaneo hasta por 90 días, y luego se destruye. Tu ser querido aún puede leer todo lo que escribiste. Tendrá acceso a la versión electrónica del correo durante toda su reclusión.

Según la sección de preguntas frecuentes sobre correo actual de TDOC, el correo enviado al TDOC P.O. Box se entrega a los reclusos dentro de 1 a 3 días hábiles después de que llega al P.O. Box. También puede encontrar lenguaje de políticas antiguas que describe el correo siendo entregado dentro de 24 horas de recibido (excluyendo fines de semana y festivos) una vez que llega al cuarto de correo de una institución. Si el tiempo importa para una instalación específica, confirme el proceso actual con TDOC o con la instalación directamente antes de enviar algo sensible al tiempo.

Prohibited Photos

• ✓ Espere que el correo privilegiado entrante del recluso sea inspeccionado en busca de contrabando antes de salir del cuarto de correo.
• ✓ Espere que el correo del personal sea inspeccionado en busca de contrabando antes de salir del cuarto de correo.
• ✓ Espere que los paquetes sean inspeccionados en busca de contrabando antes de salir del cuarto de correo.

Los paquetes funcionan de manera diferente a las cartas normales. La política de TDOC limita los paquetes de modo que solo pueden recibirse directamente de proveedor(es) contratados aprobados. Si estás en la lista de visitantes aprobados del recluso, podrías poder comprar artículos o paquetes a través de esos proveedor(es) contratados aprobados. Todo lo ordenado debe cumplir las especificaciones en la Inmate Personal Property List.

Si un paquete llega para alguien que ha sido puesto en libertad condicional o dado de alta, la instalación lo retiene durante 30 días y notifica al recluso para que lo recoja o haga los arreglos de envío. Los paquetes dirigidos a reclusos fallecidos también se retienen durante 30 días, y se notifica al pariente más cercano para que haga los arreglos para la recogida.

La línea de tiempo que la mayoría de las familias verá referenciada ahora es: entrega dentro de 1 a 3 días hábiles después de la recepción en el TDOC P.O. Box. Algún lenguaje de políticas antiguas describe una línea de tiempo interna diferente: entrega dentro de 24 horas de la recepción en el cuarto de correo de la institución (excluyendo fines de semana y festivos). Ambas pueden ser exactas dependiendo de dónde esté su carta en la cadena (recepción central frente a entrega local). Si intenta estimar cuándo llegará algo, use la ventana de 1 a 3 días hábiles como línea base, luego añada tiempo adicional por fines de semana, festivos y cualquier demora por inspección.

Quick Checklist

• ✓ Escriba el nombre con el que fue ingresado del recluso e incluya su número exactamente así: TDOC ID# (luego el número). Asegúrese de que sea claro, o el correo no será entregado.
• ✓ Ponga su nombre completo y dirección de retorno en el sobre.
• ✓ Recuerde que la carta en papel la conserva la instalación de escaneo hasta por 90 días y luego se destruye. Su ser querido puede ver la versión electrónica durante su reclusión.
• ✓ Para paquetes, use únicamente proveedor(es) contratados aprobados. Si está en la lista de visitantes aprobados del recluso, puede que pueda comprar a través de esos proveedores aprobados, y los artículos deben cumplir las especificaciones de la Inmate Personal Property List.