Escaneo de correo de Illinois DOC: Cómo se procesan las cartas y las fotos (y qué será rechazado)
Cuando envía cartas o fotos a alguien en el Illinois Department of Corrections, por lo general no recibirán el original en papel. La mayoría del correo no privilegiado se escanea y se entrega digitalmente—y ciertos materiales harán que su correo sea rechazado antes de que alguna vez llegue a la persona.
El personal del correo del Illinois DOC escanea todo el correo entrante no privilegiado en color. Eso incluye el anverso y el reverso del sobre, además de cada artículo en su interior - cartas, tarjetas de felicitación, fotos. Las exploraciones se convierten en archivos PDF y se cargan en el Bulletin Board de la persona encarcelada, donde pueden descargarlos y verlos en su tablet.
Nota: Los escaneos son en color y capturan ambos lados del sobre además de cada página o foto en el interior. Lo que usted envíe es exactamente lo que aparece en el PDF - solo en forma digital.
No todo se escanea. Las publicaciones omiten por completo el proceso de escaneo. Los documentos oficiales del gobierno - como actas de nacimiento y Social Security cards - tampoco se escanean ni se fotocopian. Lo mismo ocurre con la correspondencia enviada por el personal de IDOC.
Recordatorio: Las publicaciones, los documentos oficiales del gobierno y la correspondencia del personal de IDOC no aparecerán en el Bulletin Board de la tablet. Esos elementos no se escanean ni se fotocopian.
Algún correo se rechaza por cómo está hecho, no por lo que dice. Illinois DOC prohíbe los sobres acolchados con polvo de diamante gris y las cajas de cartón corrugado enviadas por familiares y amigos. También se rechazará el correo con manchas o decoloración - perfume, marcas de lápiz labial, sustancias oleosas, marcas inusuales o fluidos corporales. Incluso los toques artesanales bienintencionados causan problemas: crayón, purpurina o cualquier sustancia extraña o desconocida en el papel no están permitidos.
- ✓ Sobres acolchados con polvo de diamante gris
- ✓ Cajas de cartón corrugado enviadas por familiares y amigos
- ✓ Cualquier mancha o decoloración (incluyendo perfume, marcas de lápiz labial, sustancias oleosas, manchas inusuales o fluidos corporales)
- ✓ Crayón, purpurina u otras sustancias extrañas/desconocidas en el papel
Aviso: El correo que contenga cualquiera de estos materiales prohibidos probablemente será rechazado durante el registro - no será escaneado ni cargado.
- Utilice un embalaje sencillo y estándar - Evite sobres acolchados (incluido el relleno de polvo de diamante gris) y no envíe correspondencia en cajas de cartón corrugado.
- Mantenga el papel y las fotos limpios - No añada perfume, marcas de lápiz labial, aceites ni nada que pueda dejar manchas o decoloración.
- Evite las decoraciones y los “extras” - No use crayón ni purpurina, y evite colocar cualquier sustancia extraña o desconocida sobre el papel.
- Envíe cartas, tarjetas y fotos pensando en el escaneo - Dado que el correo no privilegiado se escanea en color y se convierte en un PDF para el Bulletin Board, las páginas limpias y sencillas suelen verse con mayor claridad.
Consejo: El escaneo en color captará todo - lo bueno y lo malo. Mantener el correo sencillo y limpio ayuda a que pase el control y a que el PDF se vea como usted pretende.
Si usted envió una publicación y su ser querido dice que no apareció nada en su tablet, esa probablemente sea la razón. Las publicaciones no se escanean mediante el proceso de correo entrante del Illinois DOC.
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