Qué sucede con el correo, las fotos y los libros enviados a personas en Decatur: Escaneo, reglas de editoriales y excepciones
¿Enviando correo a alguien en Decatur Correctional Center? La mayoría del correo no privilegiado se escanea o fotocopia antes de la entrega. Los libros y revistas siguen reglas diferentes—a partir del 30 de septiembre de 2025, deben provenir directamente de una editorial. Las fotos tienen su propia excepción si se envían directamente por un proveedor de impresión fotográfica.
Decatur, al igual que todas las instalaciones de IDOC, escanea o fotocopia el correo entrante no privilegiado tan pronto como llega. Su carta se convierte en una imagen digital (o se copia) para su entrega - la versión física original no se entregará.
Conserve los originales: Después de que su correo sea escaneado, IDOC no puede devolverle los documentos originales. Si envía algo que no puede reemplazar, mande una copia y guarde el original en casa.
Después del procesamiento, las imágenes PDF del correo escaneado se suben al Bulletin Board de la persona. Recibirán una notificación cuando los documentos nuevos estén listos y podrán descargarlos y verlos en su tableta.
¿No tiene acceso a una tableta? No hay problema. Si la persona a la que escribe no puede usar una tableta, en su lugar recibirá fotocopias en papel de su correo escaneado.
Accepted Items
- ✓ Correspondencia escrita (cartas)
- ✓ Tarjetas de felicitación
- ✓ Dibujos
- ✓ Fotos
El correo privilegiado y legal se maneja de forma diferente. En Decatur, no será copiado, escaneado ni convertido en imagen - sigue los protocolos existentes de correo legal.
A partir del 30 de septiembre de 2025, Decatur solo aceptará publicaciones - libros, revistas y materiales similares - si se envían directamente desde una editorial. Los visitantes ya no podrán dejar publicaciones en la instalación para una persona específica.
Durante la transición, la fecha del matasellos determina si se acepta una publicación. ¿Matasellada el 30 de septiembre o antes? Se admite. ¿Matasellada después del 30 de septiembre? Se devuelve al remitente.
IDOC define "publisher" de forma amplia. Las editoriales tradicionales y las librerías cuentan, al igual que los clubes de libros, los distribuidores y los minoristas en línea como Amazon y Walmart. También califican las organizaciones religiosas, las instituciones educativas y las agencias gubernamentales que hacen ventas por correo.
Algunos materiales están exentos de la regla de solo editoriales. Las publicaciones recibidas para programas bajo la Office of Adult Education and Vocational Services, otros programas aprobados, la biblioteca de la instalación y los programas religiosos no necesitan provenir directamente de una editorial.
Las fotos merecen atención. Las fotografías originales enviadas directamente por un proveedor de impresión fotográfica - con la marca de agua o el logo del proveedor - serán entregadas a la persona bajo custodia, a menos que las fotos estén de otro modo no autorizadas.
- ✓ Si desea que su ser querido reciba impresiones fotográficas en su forma original, use un proveedor de impresión fotográfica que las envíe directamente e incluya su marca de agua/logo.
- ✓ No envíe originales únicos que necesite de vuelta más tarde - IDOC no puede devolver documentos postales originales después del escaneo.
¿Enviando correo privilegiado o legal? No será escaneado, copiado ni convertido en imagen. Estos artículos continuarán siguiendo los protocolos de correo legal ya establecidos.
El requisito de solo editoriales no se aplica a materiales recibidos para ciertos programas: la Office of Adult Education and Vocational Services, otros programas aprobados, la biblioteca de la instalación o los programas religiosos.
Practical Takeaways
- ✓ Asuma que su correo general será escaneado/fotocopiado - envíe copias de todo lo que no pueda reemplazar, porque los originales no serán devueltos.
- ✓ A partir del 30 de septiembre de 2025, envíe libros y revistas únicamente desde una editorial (según la definición de IDOC); no planifique dejarlos en la instalación.
- ✓ Para fotos impresas, use un proveedor de impresión fotográfica que las envíe directamente e incluya su marca de agua/logo si desea que se entreguen las impresiones originales.
Qué esperar: El correo no privilegiado escaneado se entrega como PDFs en el Bulletin Board (o fotocopias en papel si no hay acceso a tableta). Para publicaciones, el matasellos importa - el 30 de septiembre o antes se acepta; después de esa fecha, se devuelve al remitente.
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