Por qué su carta a Diagnostic And Evaluation Center fue rechazada y devuelta — (No se le notificará)
El correo dirigido a Diagnostic And Evaluation Center se escanea antes de la entrega, y hasta un pequeño error puede hacer que todo tu envío sea rechazado. ¿La parte más frustrante? Si lo devuelven, la persona a la que escribiste no sabrá que se envió nada.
La correspondencia personal se escanea y agrupa en un solo PDF antes de que llegue al sistema de tabletas. Esto importa más de lo que crees. La revisión no deja pasar las páginas "buenas" mientras marca las malas - si alguna parte de ese PDF viola la política de NDCS o las reglas del proveedor de escaneo, todo el archivo se rechaza.
Tip: Trata tu carta, fotos y cualquier página extra como un paquete único - una página problemática puede hacer que todo el PDF sea rechazado.
Muchos rechazos se deben a imágenes - incluso cuando no pretendías nada con ellas. NDCS prohíbe imágenes desnudas o parcialmente desnudas, incluidas fotos de infantes/recién nacidos. También están prohibidos dibujos o caricaturas que muestren desnudez. Otro contenido de imagen puede provocar rechazos: gestos sexuales (incluso si la persona está vestida), uso de drogas o parafernalia, o fotos de personas encarceladas. ¿Envías una tarjeta de felicitación o fotos impresas? Las mismas reglas se aplican a todo lo que vaya en el sobre.
Remember: Esa foto "linda" del baño del bebé, una caricatura en broma o una imagen de internet aún pueden violar las normas sobre desnudez y hacer que todo tu envío sea rechazado.
Cuando el proveedor de escaneo recibe correo que no cumple con la política de NDCS, te lo devuelve. El destinatario previsto no recibirá ningún aviso de que algo fue rechazado - puede que nunca sepa que escribiste.
What this looks like in practice: Si tu ser querido dice que no llegó nada, puede que te lo hayan devuelto. Por lo general no se les envía un aviso de rechazo por separado.
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- ✓ Revisa cada página de nuevo como un único paquete: porque todas las páginas se escanean en un solo PDF, una página que viole las normas puede rechazar toda la presentación
- ✓ Elimina cualquier imagen desnuda o parcialmente desnuda (esto incluye infantes/recién nacidos)
- ✓ No incluyas dibujos/caricaturas que muestren desnudez
- ✓ Evita imágenes que muestren gestos sexuales (incluso cuando la persona esté vestida)
- ✓ Evita imágenes de uso de drogas o parafernalia de drogas
- ✓ No incluyas imágenes de personas encarceladas
- ✓ Evita papel de color, marcas de agua y papel impreso con fondo - usa papel liso para que tus páginas no sean marcadas durante el procesamiento
Quick self-check: Coloca todo lo que vas a enviar y revísalo página por página como si se evaluara en un solo PDF - porque así será.
- Watch for the return - If it doesn’t meet policy, the correspondence is returned to you, and the recipient isn’t notified.
- Inspect what came back - Look through every page and enclosure and focus on images first (photos, printed pictures, greeting card artwork).
- Remove or replace the problem content - Fix the issue (for example, take out any nude/partially nude image or any cartoon/drawing that includes nudity) before you try again.
- Resend a clean version - Send the corrected correspondence again, keeping it simple so one page doesn’t cause the entire PDF to be rejected.
Suggestion: Guarda una copia de lo que envías (o fotos de cada página). Al no notificarse al destinatario, tus propios registros te ayudarán a detectar qué fue lo que probablemente provocó la devolución.
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