Cómo Dixon maneja el correo & las publicaciones: Escaneo, direccionamiento, fotos y reglas de 'publisher'

Las instalaciones de IDOC, incluida Dixon, ahora escanean o fotocopian el correo entrante no privilegiado. La mayoría del correo personal cotidiano se procesa para entrega digital en lugar de entregarse en su forma original.

El proceso de escaneo cubre la correspondencia escrita, las tarjetas de felicitación, los dibujos y las fotos. El personal del correo abre el correo no privilegiado, lo inspecciona en busca de contrabando y luego escanea todo en color: frente y reverso del sobre, además del frente y reverso de cada elemento en el interior. La lista de correo no autorizado de IDOC sigue vigente, por lo que ciertos artículos no pasarán aunque sean escaneables.

Una vez escaneadas, la instalación sube imágenes PDF al Bulletin Board del destinatario. Éste recibe una notificación de que hay nuevos documentos disponibles y puede descargarlos y verlos en su tableta.

Dirija su correo con el nombre de la persona y el número IDOC, usando la dirección postal de Dixon exactamente como aparece: Individual in Custody Name & IDOC# 2600 N. Brinton Avenue Dixon, IL 61021

• ✓ Coloque el número IDOC justo al lado del nombre del individuo en el sobre.
• ✓ Escriba el número IDOC en cada página, foto u otro artículo que incluya para ayudar a que avance más rápido en el procesamiento.

La mayoría de las fotos que envíe reciben el mismo trato que otros artículos no privilegiados: se abren, se inspeccionan y se escanean en color para verse en la tableta. ¿La excepción? Fotografías originales enviadas directamente desde un proveedor de impresión de fotografías. Si las impresiones muestran la marca de agua o el logo del proveedor, esos originales se entregan directamente al destinatario, a menos que las fotos violen las normas de contenido.

A partir del 30 de septiembre de 2025, las publicaciones deben enviarse directamente desde los editores. Los visitantes ya no podrán dejar libros, revistas u otras publicaciones para un individuo después de esa fecha: todo deberá provenir de un editor que califique.

Existen algunas excepciones. La regla de solo editor no se aplica a materiales para programas bajo la Office of Adult Education and Vocational Services, otros programas aprobados, la biblioteca de la instalación o programas religiosos.

Who Is Publisher

• ✓ Book clubs
• ✓ Bookstores
• ✓ Book, magazine, or newspaper distributors
• ✓ Religious organizations or ministries
• ✓ Educational institutions
• ✓ Units of government conducting mail-order business or otherwise delivering publications to readers
• ✓ Online retailers such as Amazon.com and Walmart.com

Practical Tips

• ✓ Coloque el número IDOC en cada página y foto que envíe (no solo en el sobre) para ayudar a que se procese con prontitud.
• ✓ Si va a enviar un paquete más grueso, no necesita dividirlo solo para cumplir un límite de páginas/fotos: IDOC no tiene la intención de limitar la cantidad de fotos o piezas de papel por sobre para el escaneo.
• ✓ Para libros, revistas o periódicos (a partir del 30 de septiembre de 2025), haga el pedido a través de una fuente calificadora como un “editor”, por ejemplo una librería, un distribuidor, un club de lectura, una organización religiosa, una institución educativa, una unidad de gobierno o un minorista en línea como Amazon.com o Walmart.com.