Enviar fotos que no serán escaneadas: Uso de proveedores de impresión de fotos para Dixon
¿Quiere que su ser querido en Dixon reciba impresiones fotográficas reales, no copias escaneadas? El método que use para enviarlas importa. IDOC establece una excepción clara para las fotos enviadas por correo directamente desde un proveedor de impresión de fotos.
Las fotografías originales enviadas por correo directamente desde un servicio de impresión de fotos se entregan a la persona bajo custodia en su forma original. Un detalle: si las fotos contienen contenido considerado no autorizado según las normas de correo entrante de IDOC, aún pueden ser rechazadas.
IDOC trata estas impresiones enviadas por el proveedor de forma diferente al correo regular. No se escanean ni se fotocopian. Cuando las impresiones provienen directamente de la empresa de servicio fotográfico, deben llegar como fotos físicas en lugar de convertirse en una imagen escaneada.
Nota: Para el correo entrante no privilegiado, IDOC solo acepta correspondencia escrita, tarjetas de felicitación, dibujos y fotos para escanear. Ese es el carril de "scanned mail". Las impresiones de fotos enviadas por proveedores se manejan por separado.
Para usar esta excepción, el servicio de impresión de fotos debe enviar las impresiones directamente a su ser querido en Dixon. Ese envío directo desde el proveedor es lo que evita que las fotos sean escaneadas o fotocopiadas. También es lo que las hace elegibles para ser entregadas como originales, siempre que el contenido no sea, de otro modo, no autorizado.
Recordatorio: Utilice un servicio legítimo de impresión de fotos que envíe las impresiones como remitente. El detalle clave: el paquete debe ser enviado directamente por el proveedor de impresión, no reenviado ni vuelto a enviar por usted.
Incluso cuando pida impresiones a través de un proveedor de impresión de fotos, la instalación puede rechazarlas si califican como "correo no autorizado" según la política de IDOC. Solo se aceptan ciertos artículos para escanear (correspondencia escrita, tarjetas de felicitación, dibujos y fotos), por lo que cualquier cosa fuera de esas categorías puede tener problemas en la sala de correo según cómo se envíe.
Practical Tips Labeling
- ✓ Ponga el nombre de la persona y el número de IDOC juntos en el sobre para que sea fácil asociarlo con la persona correcta.
- ✓ Asegúrese de que el número de IDOC también esté en cada foto o página para que la sala de correo pueda procesar el conjunto rápidamente si las piezas se separan.
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