Qué saber sobre el escaneo de correo en Dixon Correctional Center

IDOC ha cambiado la forma en que se maneja el correo entrante no privilegiado en sus instalaciones, incluyendo Dixon Correctional Center. Bajo el proceso actual, todo el correo entrante no privilegiado se escanea o fotocopia en la sala de correo antes de su entrega.

El personal de la sala de correo escanea el anverso y reverso del sobre en color, además de cada artículo en su interior - cartas, tarjetas de felicitación, fotografías. Limítese a correspondencia escrita, tarjetas, dibujos y fotos. IDOC solo acepta estos artículos para escanear, así que no meta nada más en el sobre.

El escaneo electrónico del correo es gratuito - sin costo para usted ni para su ser querido.

¿No tiene tableta? No hay problema. La instalación aún escanea y fotocopia el correo entrante, y su ser querido recibe copias en papel.

Speed Processing Tip

• ✓ Ponga el número IDOC de su ser querido cerca de su nombre en el sobre.
• ✓ Escriba el número IDOC en cada página que incluya.
• ✓ Si envía fotos, añada también el número IDOC en cada foto.

Una vez que el correo se escanea, IDOC no devolverá los originales. Si envía algo irreemplazable - el dibujo de un niño, una carta manuscrita, una tarjeta única - mande una copia y conserve el original en casa.

Las fotos funcionan un poco diferente. Si vienen directamente de un servicio de impresión de fotos (con la marca de agua o el logotipo del proveedor), se entregarán en su forma original - a menos que las fotos estén de otro modo no autorizadas.

Family Checklist

• ✓ Escriba el número IDOC cerca del nombre de su ser querido en el sobre, y en cada página y foto que envíe.
• ✓ Manténgalo simple: envíe solo correspondencia escrita, tarjetas, dibujos y fotos.
• ✓ No envíe originales irreemplazables esperando que se los devuelvan - IDOC no puede devolver el correo original después de escanearlo. Envíe copias y guarde los originales en casa.
• ✓ Si quiere que las fotos impresas lleguen como originales, use un servicio de impresión de fotos que las envíe directamente (con la marca de agua/logotipo del proveedor), ya que esas se pueden entregar en forma original a menos que estén de otro modo no autorizadas.