Cómo solicitar registros públicos del Doña Ana County Detention Center (IPRA)
¿Necesita registros del Doña Ana County Detention Center? Deberá presentar una solicitud por escrito según la Ley de Inspección de Registros Públicos de Nuevo México (IPRA). Esto es lo que debe incluir, dónde enviarla y qué esperar respecto a plazos y tarifas.
IPRA le da el derecho a inspeccionar los registros públicos en poder de Doña Ana County. Para obtener las protecciones y los plazos que establece IPRA, presente su solicitud por escrito y siga los requisitos del condado.
Required Elements
- ✓ Hágala por escrito (eso es lo que activa los procedimientos de IPRA)
- ✓ Incluya su nombre
- ✓ Incluya su dirección
- ✓ Incluya su número de teléfono
- ✓ Describa los registros que desea con suficiente detalle para que el custodio de registros pueda identificarlos y ubicarlos
Doña Ana County acepta solicitudes IPRA en línea a través de su portal IPRA (RecordBook) en el sitio web del condado. A menudo esta es la forma más sencilla de presentar la solicitud - su solicitud llega directamente al custodio de registros.
¿Prefiere en papel? Envíe por correo o entregue en mano su solicitud a: Doña Ana County IPRA Custodian, 845 N. Motel Blvd., Box #17, Las Cruces, NM 88007.
Una vez que el custodio de registros reciba su solicitud por escrito, el condado debe permitirle inspeccionar los registros de inmediato o tan pronto como sea practicable - pero a más tardar 15 días calendario desde la recepción.
Nota: Si no se permite la inspección dentro de tres días hábiles, debería recibir una respuesta por escrito que explique cuándo estarán disponibles los registros para su inspección o cuándo el organismo público responderá a su solicitud.
Las copias estándar cuestan $1.00 por página a una cara para páginas de hasta 11 x 17 pulgadas.
Checklist
- ✓ Redacte su solicitud por escrito e incluya su nombre, dirección y número de teléfono
- ✓ Describa los registros de forma clara y específica para que puedan ser identificados y ubicados
- ✓ Elija su método de envío: el portal IPRA en línea del condado (RecordBook) o envío/entrega en mano
- ✓ Si envía por correo o entrega en mano, use: Doña Ana County IPRA Custodian, 845 N. Motel Blvd., Box #17, Las Cruces, NM 88007
- ✓ Guarde una copia de lo que presentó (y la fecha en que lo envió)
- Registre la fecha de envío - el plazo de IPRA comienza desde que el custodio de registros recibe su solicitud por escrito.
- Atento al marcador de los tres días hábiles - si no se permite la inspección dentro de los tres días hábiles, debería recibir una respuesta por escrito que explique cuándo estarán disponibles los registros o cuándo el organismo público responderá.
- Controle el plazo de 15 días calendario - la inspección debe permitirse de inmediato o tan pronto como sea practicable, pero no más tarde de 15 días calendario después de la recepción.
- Haga un seguimiento por escrito si pasa el tiempo - responda a su solicitud original (o vuelva a enviarla) y mencione la fecha de presentación para que su seguimiento permanezca vinculado a los plazos de IPRA.
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