Cómo enviar correo a alguien en Douglas County Jail (por qué el correo regular va a Florida y el correo legal va a Roseburg)
Enviar correo aquí funciona un poco diferente de lo que esperarías: las cartas y tarjetas regulares se envían a Florida para su escaneo, mientras que el correo legal y las publicaciones van directamente a la cárcel en Roseburg. Una vez que sepas qué dirección usar, el resto es sencillo.
Douglas County Jail utiliza Smart Communications para procesar el correo postal regular. Postales, cartas, tarjetas de felicitación - cualquier cosa personal se escanea en su sistema. La persona a la que le escribes ve una copia digital en Smart devices en lugar del original en papel.
Ten en cuenta: Tu ser querido verá una copia digital en Smart devices, no la carta o tarjeta física que enviaste.
Para correo regular, dirija el sobre a Smart Communications e incluya el nombre y el número de identificación de la persona. Envíelo a: Smart Communications / Douglas County Jail (AIC's Name & ID#), PO Box 9213, Seminole, FL 33775-9213. Ahí es donde se escanea el correo antes de entregarlo a través del sistema Smart.
- ✓ Dirige el correo regular a: Smart Communications / Douglas County Jail, (AIC’s Name & ID#), PO Box 9213, Seminole, FL 33775-9213
- ✓ Escribe el nombre completo del AIC claramente en el exterior del sobre o de la postal
- ✓ Incluye claramente el número de ficha/ID del AIC en el exterior para que se asigne a la cuenta correcta
- ✓ Usa una caligrafía limpia y legible para que el nombre y el número de ID puedan leerse durante el procesamiento
Sí, Florida. El correo regular va a ese apartado postal en Seminole porque Smart Communications se encarga del escaneo allí. Una vez que reciban y escaneen tu carta, ésta queda disponible para verse en Smart devices dentro de la cárcel.
Consejo: La dirección de Florida parece extraña, pero es la correcta para el correo regular. Ahí es donde Smart Communications procesa todo.
El correo legal y las publicaciones funcionan de manera diferente: envía esos directamente a la instalación. Dirígelos a: Douglas County Jail, AIC Name & ID, 1036 SE Douglas Avenue, Roseburg, OR 97470.
Advertencia: No envíes correo legal al apartado postal de Smart Communications en Florida. El correo legal debe ir a la dirección de la instalación en Roseburg.
¿Quieres saber qué ocurre después de que depositas tu carta en el buzón? Douglas County recomienda usar MailGuard Tracker. Crea una cuenta gratuita para comprobar el estado de entrega, recibir notificaciones si tu correo es rechazado y descargar copias una vez que se haya procesado.
- Crea una cuenta gratuita en MailGuard Tracker - esta es la herramienta que Douglas County recomienda para las familias.
- Comprueba el estado de entrega de tu correo - puedes ver si ha sido recibido y procesado.
- Activa las notificaciones de rechazo - recibirás una alerta si una pieza de correo no pasa.
- Descarga copias del correo procesado - conserva tu propio registro de lo que se recibió y escaneó.
Common Mistakes Tips
- ✓ Coloca el nombre del AIC y el número de ficha/ID claramente en el exterior del sobre o de la postal
- ✓ Envía el correo personal regular al apartado postal de Smart Communications en Seminole, Florida
- ✓ Envía el correo legal y las publicaciones directamente a: Douglas County Jail, AIC Name & ID, 1036 SE Douglas Avenue, Roseburg, OR 97470
- ✓ No envíes correo legal al apartado postal de Florida
¿La forma más rápida de retrasar tu correo? Omitir el número de ficha/ID o escribirlo de manera difícil de leer. Tómate un momento para escribir en letra de imprenta el nombre y el ID claramente: eso es lo que conecta tu carta con la persona correcta.
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