Comprender la privacidad en las videoconferencias (VTC) en East Jersey State Prison
¿Te estás preparando para una video teleconference (VTC) con alguien en East Jersey State Prison? La privacidad suele ser la primera preocupación. Esto es cómo funciona la confidencialidad, quién puede estar en la sala y qué consentimiento se requiere antes de que pueda realizarse una VTC.
En East Jersey State Prison, las comunicaciones VTC entre un recluso y el personal de agencias externas se tratan como privilegiadas y confidenciales. La conversación permanece privada - manejada como otras comunicaciones protegidas, no algo abierto a escuchas o compartidos casuales. Si estás apoyando a alguien que usa VTC para hablar con un abogado u otro contacto autorizado, ésta es la protección básica que debes esperar.
Note: Las comunicaciones VTC son privilegiadas y confidenciales - están destinadas a permanecer privadas, no a ser monitoreadas como conversaciones rutinarias.
La privacidad no se trata solo de la tecnología - también se trata de quién puede escuchar. En East Jersey State Prison, ninguna tercera persona puede estar presente ni a una distancia desde la cual se pueda oír durante la VTC del recluso. Eso incluye a los oficiales correccionales. La única excepción: tanto el recluso como el abogado (o el funcionario del tribunal) deben reconocer y autorizar por escrito a esa persona adicional. Sin la autorización por escrito de ambas partes, la conversación sigue siendo uno a uno.
- ✓ Written acknowledgement and authorization from the inmate
- ✓ Written acknowledgement and authorization from the inmate’s attorney or the court officer
La configuración de VTC en East Jersey State Prison está diseñada para la privacidad. Durante las videoconferencias, los reclusos se sientan solos en una cabina o habitación especialmente construida. El espacio está tratado para amortiguar el sonido, de modo que las conversaciones normales no se oigan fuera y se reduzca el ruido que entra. Esta disposición física ayuda a garantizar que la conversación no se propague más allá del espacio de VTC.
Note: El recluso está solo en la cabina/habitación de VTC, y el espacio está tratado para amortiguar el sonido para ayudar a que la conversación no se oiga fuera.
Antes de que pueda realizarse una VTC, los reclusos sentenciados por el estado deben completar un paso de consentimiento. Un oficial de correcciones (o su designado) informa al recluso que la videoconferencia es confidencial, y el recluso firma un Formulario de Consentimiento del Recluso. Este punto de control confirma que la persona dentro entiende las protecciones de confidencialidad y acepta el proceso de VTC - es una de las razones por las que las llamadas no pueden comenzar de inmediato.
Esa protección de confidencialidad se extiende a los documentos transmitidos durante la VTC. Cualquier material vinculado a la comunicación se trata de la misma manera - como parte de un intercambio protegido, no público.
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