Qué esperar el día de una videoconferencia en East Jersey State Prison

Las videoconferencias de NJDOC se realizan de 8:00 AM a 4:00 PM, de lunes a viernes. Si estás coordinando con un tribunal, un abogado, una agencia o un familiar, organiza tu horario en torno a ese periodo - no intentes meter algo justo al final del día.

Comienza lo suficientemente temprano para terminar antes de las 4:00 PM. Cuando sea posible, inicia tu conferencia al menos una hora antes del cierre. Ese margen cubre el registro, la configuración y los pequeños retrasos que puedan surgir en cualquiera de los extremos.

En el lado de la instalación, el funcionario del puesto de videoconferencia lleva al recluso al área de espera del VTC al menos 10 minutos antes del inicio programado. Eso ayuda a que las cosas comiencen a tiempo; asegúrate de estar listo temprano de tu lado también, para no perder minutos una vez que la conexión esté activa.

Si los documentos forman parte de tu plan de VTC, ten esto en cuenta: los reclusos no pueden enviar nada por fax hacia afuera. No se permiten transmisiones por facsímil de reclusos a representantes de agencias externas. Necesitarás otro método aprobado para firmas o documentación saliente.

Las comunicaciones a través del enlace de video entre un recluso y el personal de una agencia externa se tratan como privilegiadas y confidenciales. Esa es la expectativa básica para todo lo que se diga durante el VTC.

• ✓ Confirma que al recluso con sentencia estatal se le ha informado que la videoconferencia es confidencial.
• ✓ Asegúrate de que el recluso firme el Inmate Consent Form antes de que comience la conferencia.

Whoto Call

• ✓ Karyn Parker-Foreman: 732-499-5010 x2613
• ✓ Carrie Davis: 732-499-5010 x2701

Para preguntas a nivel de programa, o si un problema local no se está resolviendo, contacta a la NJDOC Videoconferencing Program Office en P.O. Box 863, Trenton, NJ 08625. Phone: 609-826-5642. Fax: 609-984-8284.