Qué sucede durante una visita legal por video en East Jersey: privacidad, documentos y qué esperar
Las visitas legales por video permiten que su ser querido hable en privado con su abogado, incluso a través del sistema de videoconferencia de la prisión. Aquí se explica cómo se protege la privacidad, cómo es el consentimiento y cómo se manejan los documentos durante estas sesiones.
Las videoconferencias con el abogado son confidenciales. Ninguna tercera persona - incluidos los oficiales correccionales - puede estar presente ni dentro de la distancia de audición durante la llamada. La única excepción: si tanto el recluso como su abogado (o un funcionario judicial) han autorizado por escrito la presencia de alguien.
Note: On NJDOC’s VTC Request Form, attorney sessions are identified using the reason code “25. Client/Attorney Interview.” If anyone else is going to be present within hearing distance, that permission must be jointly authorized in writing by both the inmate and the attorney (or court officer).
Antes de que pueda realizarse una videoconferencia legal, el personal debe informar al recluso de que la sesión es confidencial. El recluso entonces firma un formulario de consentimiento. Esto se aplica a todos los reclusos con sentencia estatal.
- ✓ Confirm the VTC Request Form is submitted with the reason code “25. Client/Attorney Interview” for the session
- ✓ Make sure the inmate has signed the Inmate Consent Form before the legal VTC takes place
- ✓ Verify the session is set up as a private attorney-client videoconference (not a general interview type)
¿Necesita compartir documentos durante la visita? NJDOC lo tiene cubierto. El sistema de videoconferencia de cada instalación incluye una máquina de fax, por lo que los abogados pueden enviar documentos directamente al recluso durante la sesión.
Limit: Inmates are not permitted to send fax transmissions out to other agency representatives.
- Plan to send documents in - if your attorney needs your loved one to review something during or around the VTC, they can use the facility’s VTC facsimile capability for incoming documents.
- Label the session correctly - using the “25. Client/Attorney Interview” reason code helps ensure the request is treated as an attorney-client videoconference.
- Build in a confirmation step - because the inmate can’t fax documents back out to agency representatives, your attorney should plan another way to confirm what was received and what follow-up is needed.
Si la confidencialidad se ve comprometida durante una videoconferencia, se toma en serio. El incidente debe ser reportado al NJDOC Videoconferencing Coordinator dentro de las 48 horas para investigación y acciones correctivas.
- ✓ Write down what happened (what was said or observed, and why you believe confidentiality was breached)
- ✓ Capture basic details: date, time, and who was involved
- ✓ Report the breach to the NJDOC Videoconferencing Coordinator within 48 hours
- ✓ Follow up as needed regarding the investigation and corrective action
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