What If Your Loved One's Lawyer Is Out of State? How Video Visits with East Jersey State Prison Work

Los abogados fuera del estado (u otras agencias fuera del estado) comienzan con una verificación del Inter-State Compact. Antes de que la solicitud de VTC avance, la agencia solicitante debe confirmar que no hay conflictos con el Inter-State Compact Agreement de New Jersey. Este paso es obligatorio para todas las solicitudes de videoconferencia desde fuera del estado que involucren a un recluso del estado de New Jersey - y gestionarlo desde el principio evita demoras después de que ya haya intentado fijar una fecha.

1. Have the requesting agency make the Inter-State Compact check - If an out-of-state agency is requesting a videoconference with a New Jersey state inmate, the requesting agency must contact Donna Sweeney-Elrose at 609-984-9598 to confirm possible conflicts with New Jersey’s Inter-State Compact Agreement.

La parte solicitante dirige la programación. Todas las solicitudes de VTC deben enviarse por fax al coordinador de videoconferencias de la instalación (o persona designada) al menos 48 horas antes - es decir, 2 o más días hábiles antes de la conferencia solicitada. Si el abogado de su ser querido está coordinando desde otro estado, anímelo a contemplar ese tiempo de anticipación para que no tenga que buscar un espacio de última hora.

La puntualidad importa. El formulario de solicitud de VTC indica que el horario operativo es de 8:00 AM a 4:00 PM, de lunes a viernes, y pide que las conferencias comiencen, cuando sea posible, a más tardar una hora antes del cierre. En otras palabras: apunte a horas más tempranas del día, especialmente si el abogado necesita una sesión completa y no quiere que la llamada se interrumpa.

How Families Can Help

• ✓ Provide the inmate’s name and institutional identification number or SBI number to the requesting agency
• ✓ If you don’t know the institutional ID/SBI number (or the inmate’s location), contact the NJDOC Inmate Locator Service at (609) 292-0328

Aquí es donde realmente puede acelerar las cosas. La agencia solicitante necesita el nombre del recluso más su número de identificación institucional o número SBI. Los identificadores faltantes o incorrectos retrasan todo. Si puede darle al abogado el número correcto desde el principio - or conseguirlo a través del NJDOC Inmate Locator Service al (609) 292-0328 - ayuda a que la solicitud se procese correctamente en el primer intento.

East Jersey State Prison tiene varias vías de contacto para videoconferencias y acceso legal. Algunas listas nombran contactos VTC específicos: Karyn Parker-Foreman (Karyn.Parker-Foreman@doc.nj.gov) y Carrie Davis (Carrie.Davis@doc.nj.gov), con el teléfono principal 732-499-5010 y las extensiones x2613 y x2701. Otra lista del NJDOC usa un correo electrónico compartido para acceso legal, ejsplegalaccess@doc.nj.gov, e incluye a Roxanne Riano, Susan Ryan y Carrie Davis.

En la práctica, un abogado fuera del estado suele comenzar a nivel de la instalación usando los contactos de East Jersey arriba - ya sean las personas nombradas o la dirección compartida ejsplegalaccess@doc.nj.gov. Para ayuda a nivel de programa más amplia, especialmente al coordinar entre agencias, pueden comunicarse con el NJDOC Videoconferencing Program Office por teléfono o fax. Mantenga ambas opciones a la mano cuando esté organizando horarios a través de las fronteras estatales.