Lista de verificación para la visita por video de abogados en Edna Mahan: qué preparar y qué esperar
Las videoconferencias (VTC) de abogados en Edna Mahan transcurren sin problemas cuando sigue las reglas de programación de la instalación y sabe quién inicia la llamada. Use esta lista de verificación para evitar demoras evitables y proteger la confidencialidad.
En el NJDOC VTC request form, seleccione la razón que corresponda a una conferencia con un abogado. Busque "Client/Attorney Interview" - ese es el código de razón 25. Elegir el código correcto ayuda a dirigir su solicitud al equipo adecuado.
En Edna Mahan, el equipo coordinador de videoconferencias se encarga de la programación de VTC. Las coordinadoras publicadas son Nicole Berberena, Kimberly Hawk y Debra Magyar. Use los teléfonos y correos electrónicos listados para programar, confirmar o resolver problemas con una sesión de video.
Scheduling and Timing
- ✓ Faxee la solicitud de videoconferencia al menos 48 horas antes (los fines de semana y días feriados no cuentan para las 48 horas).
- ✓ Planifique dentro de la ventana operativa estándar: días de semana, de 8:00 AM a 4:00 PM (no fines de semana ni feriados).
- ✓ Deje tiempo adicional si puede: las solicitudes se programan contra reservas existentes, no se asignan “a pedido.”
Las instalaciones de NJDOC mantienen un calendario maestro de videoconferencias próximas, y el enlace lo revisa antes de agregar nuevas sesiones. Su horario preferido puede ya estar reservado, incluso si cae dentro del horario normal de días hábiles. Envíe una gama de opciones viables con anticipación para mejorar sus posibilidades de obtener un espacio.
- Initiate the videoconference from your side - el representante de la agencia participante (solicitante) es responsable de realizar/iniciar la llamada VTC.
- Expect the inmate to be staged early - el oficial del puesto de videoconferencia garantiza que el recluso correcto esté en el área de espera al menos 10 minutos antes del inicio programado.
- Plan for a private booth setup - durante la videoconferencia, el recluso está solo en una cabina/sala de videoconferencia especialmente construida y con aislamiento acústico.
Nota: Cuando sea posible, programe la sesión para que comience a más tardar una hora antes de la hora de cierre de la instalación.
La política de NJDOC es clara: las comunicaciones a través del enlace de video entre el recluso y el personal de la agencia externa son privilegiadas y confidenciales. Trate el VTC como cualquier otra visita legal. Seleccione un despacho seguro en su extremo y limite quién está en la sala.
Antes de que comience la videoconferencia, a los reclusos con sentencia estatal se les debe decir que la sesión es confidencial y deben firmar un Inmate Consent Form. Si su cliente dice que no se le informó o no firmó, deténgase. Pida a la instalación que confirme que se completó el proceso de consentimiento antes de continuar.
If confidentiality is breached: Notifique por escrito a la agencia participante dentro de las 48 horas, y notifique también a NJDOC dentro de las 48 horas.
Para preguntas sobre visitas de abogados, Edna Mahan lista dos contactos: Samuel Winslow (Samuel.Winslow@doc.nj.gov, 908-735-7111 x3607) y Nancy Nazario (Nancy.Nazario@doc.nj.gov, 908-735-7111 x3647). Para la programación de videoconferencias, comuníquese con las coordinadoras de VTC: Nicole Berberena (908-735-7111 x3634, nicole.berberena@doc.nj.gov), Kimberly Hawk (908-735-7111 x3611, kimberly.hawk@doc.nj.gov) o Debra Magyar (908-735-3603, debra.magyar@doc.nj.gov).
- ✓ Después de enviar por fax la solicitud (por lo menos 48 horas antes, excluyendo fines de semana/feriados), confirme que la coordinadora la recibió y que su fecha/hora está registrada.
Buscar a un recluso en Edna Mahan Corrections Facility, NJ
Busca a un ser querido y envía mensajes y fotos en minutos.
