Antes de programar: 5 cosas que debe saber sobre Visitas por video en prisiones de Nueva Jersey
Antes de programar una videoconferencia con el New Jersey Department of Corrections (NJDOC), algunas reglas de tiempo y política pueden ahorrarle mucha frustración. A continuación encontrará cinco preguntas que surgen con más frecuencia—respondidas para que pueda planificar su próximo paso con menos sorpresas.
Planifique con antelación. Las solicitudes de videoconferencia de NJDOC deben enviarse por fax al coordinador de videoconferencias de la instalación por lo menos con 48 horas de anticipación - es decir, al menos dos días hábiles antes de la fecha solicitada. Los fines de semana y los días festivos no cuentan para ese plazo. Una solicitud enviada tarde el viernes probablemente no cumpla con el aviso mínimo para una cita el lunes o martes.
Consejo de planificación: El oficial de puesto de videoconferencias debe tener al recluso en el área de espera al menos 10 minutos antes de la conferencia programada - por lo que su lado también deberá estar listo para comenzar a tiempo.
Las videoconferencias de NJDOC se realizan dentro de una franja horaria entre semana: de 8:00 AM a 4:00 PM, de lunes a viernes. No hay fines de semana, no hay días festivos. Si coordina en torno a viajes, fechas de audiencia o horarios de trabajo, planifique considerando un proceso en horario laboral.
Hora límite: Ninguna videoconferencia con una institución de NJDOC se programará para terminar después de las 4:00 PM.
- ✓ Nicole Berberena - Nicole.Berberena@doc.nj.gov, 908-735-3634
- ✓ Kimberly Hawk - Kimberly.Hawk@doc.nj.gov, 908-735-3611
- ✓ Debra Magyar - Debra.Magyar@doc.nj.gov, 908-735-3603
La agencia que inicia la llamada cubre el costo. Si una agencia fuera del estado solicita una videoconferencia con un recluso del estado de New Jersey, la agencia solicitante realiza la llamada y la paga.
Sin prioridad en la programación: Debido al alto volumen de videoconferencias, ninguna agencia o departamento recibe prioridad para las citas.
Una videoconferencia puede terminarse incluso después de haber empezado. El oficial de puesto tiene la discreción de terminar la llamada si el comportamiento de un recluso es inapropiado - o por otra causa justificada.
Las conferencias también pueden cancelarse por razones operativas más amplias. El administrador institucional (o su designado) puede suspender todas las videoconferencias cuando lo requieran necesidades de seguridad, niveles de personal u otras situaciones.
Realidad operativa: Las videoconferencias se llevan a cabo dentro de la franja entre semana de 8:00 AM a 4:00 PM, y no se programarán para terminar después de las 4:00 PM - por lo que las solicitudes a última hora del día pueden ser más difíciles de acomodar.
Estas videoconferencias se tratan como confidenciales. Antes de la llamada, se debe informar al recluso sobre su carácter confidencial y hacer que firme un Inmate Consent Form. Durante la conexión de video, no puede haber terceros - incluidos los oficiales correccionales - presentes o dentro del alcance auditivo a menos que tanto el recluso como su abogado o el funcionario judicial autoricen por escrito la presencia de esa persona.
- Documente lo sucedido de inmediato - anote la fecha/hora de la conferencia y lo que considera que violó la confidencialidad.
- Informe la violación en un plazo de 48 horas - las violaciones de confidencialidad deben notificarse al NJDOC Videoconferencing Coordinator dentro de las 48 horas para su investigación.
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