Cómo programar una visita por video con su abogado en Edna Mahan
Los abogados y otras agencias solicitantes pueden programar una videoconferencia con un cliente alojado en Edna Mahan usando el NJDOC Videoconference Request Form. Seleccione el Reason Code "25. Client/Attorney Interview" para que la instalación lo procese como una visita abogado-cliente.
Prepare Form
- ✓ Nombre completo del recluso/cliente
- ✓ Número de identificación institucional del recluso o número SBI (si no lo tiene, puede obtener el número y la ubicación del NJDOC Inmate Locator Service al (609) 292-0328)
- ✓ Reason Code: 25. Client/Attorney Interview
- ✓ Referencia de contacto del coordinador VTC (Edna Mahan): Nicole Berberena (Nicole.Berberena@doc.nj.gov, 908-735-3634)
- ✓ Referencia de contacto del coordinador VTC (Edna Mahan): Kimberly Hawk (Kimberly.Hawk@doc.nj.gov, 908-735-3611)
- ✓ Referencia de contacto del coordinador VTC (Edna Mahan): Debra Magyar (Debra.Magyar@doc.nj.gov, 908-735-3603)
Envíe por fax su formulario de solicitud completado al coordinador VTC de la instalación. Envíelo con al menos 48 horas de antelación - es decir, mínimo 2 días hábiles, sin contar fines de semana ni días festivos.
Las videoconferencias se realizan de lunes a viernes, de 8:00 AM a 4:00 PM (no fines de semana ni días festivos). La instalación no programará una conferencia que se extienda más allá de las 4:00 PM, así que elija una hora de inicio que le dé tiempo suficiente para toda la reunión.
Tip: Programe su conferencia para que comience a más tardar a las 3:00 PM para no sentirse presionado por el límite de las 4:00 PM.
Where to Fax Followup
- ✓ Nicole Berberena - Nicole.Berberena@doc.nj.gov, 908-735-3634
- ✓ Kimberly Hawk - Kimberly.Hawk@doc.nj.gov, 908-735-3611
- ✓ Debra Magyar - Debra.Magyar@doc.nj.gov, 908-735-3603
Si necesita escalar el asunto o tiene problemas para obtener confirmación a través de la instalación, puede contactar al NJDOC Videoconferencing Program Office of Information Technology en P.O. Box 863, Trenton, NJ 08625. Teléfono: 609-826-5642. Fax: 609-984-8284.
El día de su conferencia, el oficial de puesto de videoconferencias llevará a su cliente al área de espera al menos diez (10) minutos antes de la hora de inicio programada.
¿No recibió confirmación tras enviar el fax? Haga seguimiento con el NJDOC Videoconferencing Program Office of Information Technology: P.O. Box 863, Trenton, NJ 08625; Teléfono 609-826-5642; Fax 609-984-8284.
Plan ahead: La programación de videoconferencias se realiza por orden de llegada - ninguna agencia tiene prioridad.
Quick Checklist
- ✓ Confirme el nombre del recluso/cliente y el número de identificación institucional o número SBI (NJDOC Inmate Locator Service: (609) 292-0328)
- ✓ Seleccione Reason Code 25: Client/Attorney Interview
- ✓ Utilice a los coordinadores VTC de Edna Mahan (Berberena, Hawk, Magyar) como referencias de contacto para fax/respuesta
- ✓ Envíe el fax de la solicitud con al menos 48 horas de antelación (al menos 2 días hábiles), excluyendo fines de semana y días festivos
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