Cómo contactar a un recluso en El Paso County Jail, CO (CO)

En El Paso County Sheriff's Office (EPSO), el correo personal entrante no va directamente a la cárcel. Se enruta a través de un centro de escaneo de terceros, donde se abre, se escanea en un documento electrónico y luego se pone a disposición mediante el proceso interno de la cárcel.

Tómese su tiempo al dirigir el sobre. EPSO requiere que todo el correo personal entrante incluya una dirección de remitente completa y legible con su nombre y apellido, además del nombre completo del recluso y su número de interno. Si la escritura es difícil de leer o falta algún dato, su correo puede ser devuelto.

Steps to Follow

• ✓ Escriba con claridad e incluya todo lo requerido: su dirección de remitente completa (con su nombre y apellido), además del nombre completo del recluso y su número de interno.
• ✓ Espere que su carta sea abierta y escaneada en un centro de escaneo de correo de terceros, y luego convertida en un documento electrónico para el proceso de revisión de la cárcel. No envíe por correo nada que no pueda permitirse que sea abierto y digitalizado.

• ✓ No envíe objetos encuadernados ni materiales que se abran como un libro. Esos serán rechazados por el proveedor de terceros y le serán devueltos.

• ✓ No envíe efectivo ni otros fondos a la dirección postal personal. EPSO indica que los fondos enviados de esa manera no serán procesados.

Antes de enviar algo urgente, confirme las normas vigentes sobre el proceso de escaneo de terceros. Pregunte qué formatos se aceptan, qué se rechaza y si hay límites de tamaño o diseño que afecten cómo se escanea el correo y cómo queda disponible electrónicamente. También conviene confirmar: cómo trata la cárcel las copias escaneadas frente a los originales, ya que el original se abre en el centro de escaneo y no en la propia cárcel.

1. Obtenga las instrucciones oficiales para el dinero del recluso. Use los recursos oficiales de EPSO para confirmar la forma aprobada de añadir fondos, ya que los fondos enviados por correo a la dirección postal personal no se procesan.
2. Pregunte qué ocurre si alguien envía dinero por correo de todos modos. Confirme si se devuelve al remitente o se maneja de otra manera.
3. Confirme el canal de pago exacto antes de pagar. Si hay un proveedor de pago externo, una opción de quiosco o un formulario de pago específico permitido, obtenga el nombre del proveedor y los tipos de pago aceptables directamente de las instrucciones oficiales.

Si su objetivo es ayudar a alguien a ser liberado (no solo contactarlo), verifique los detalles de la fianza directamente con la cárcel. La política de EPSO establece que un sheriff debe liberar a un imputado dentro de las seis horas después de que se fije la fianza, se prepare el pago y la cárcel sea notificada, salvo que existan circunstancias extraordinarias. Para las fianzas depositadas en línea, ese reloj de seis horas comienza cuando se presenta el pago (o cuando se presenta un poder electrónico). La política también indica que solo se requiere el monto de la fianza para asegurar la liberación. Se podrá cobrar una tarifa de fianza de $10 y hasta un 3.5% de tarifa por pago con tarjeta de crédito como deuda después de la liberación si un fiador o un pagador tercero decide no pagar esas tarifas en el momento de la constitución de la fianza.