Política de correo del Fairfax ADC: cómo enviar correo personal a través de Smart Communications

Desde el 23 de agosto de 2021, el Fairfax County Adult Detention Center (ADC) y la Alternative Incarceration Branch (AIB) ya no aceptan correo personal directamente. Todo el correo personal (no legal) ahora pasa por Smart Communications. El correo legal es la excepción - todavía se acepta en las instalaciones siempre que esté claramente etiquetado y provenga de una fuente legal aprobada.

Envíe toda la correspondencia personal a Smart Communications - no al ADC ni a la AIB. Use este formato: Smart Communications/FXCOADC Inmate Name/Inmate Number P.O. 9128 Seminole, FL 33775-9128 Versión en una sola línea: Smart Communications/FXCOADC Inmate Name/Inmate Number, P.O. 9128, Seminole, FL 33775-9128.

• ✓ Escriba una dirección de remitente completa en el sobre, incluyendo su nombre y apellido
• ✓ Dirija el sobre con el nombre completo y correcto del interno
• ✓ Incluya el número del interno (verifíquelo antes de enviar)

Así funciona: Smart Communications abre su correo y lo escanea en un documento electrónico. El área de correo del ADC/AIB luego lo examina y aprueba. Una vez aprobado, la versión escaneada va a la cuenta electrónica del interno. Recibirán su carta digitalmente - no el original en papel.

¿Quiere incluir fotos? Limítese a 10 o menos por envío. Si envía más de 10, todo el envío será rechazado.

Prohibited and Restricted Items

• ✓ Cualquier material que esté encuadernado o se abra como un libro (Smart Communications los rechazará)
• ✓ Libros de fotos personales personalizados de terceros (por ejemplo, Shutterfly o Snapfish)
• ✓ Publicaciones que contengan desnudos o personas con vestimenta inadecuada

Los materiales de lectura siguen reglas diferentes. Los libros de tapa blanda (solo cubiertas blandas), las revistas y los periódicos deben enviarse por U.S. Postal Service directamente desde el editor o un minorista tercero como Amazon. No envíe publicaciones a través de la dirección de Smart Communications - no se procesarán como correo personal.

Los documentos oficiales - identificaciones, papeleo legal y artículos similares - evitan Smart Communications por completo. Envíelos directamente al ADC Property Officer: Fairfax County Sheriff's Office Adult Detention Center Attn: Property Officer – inmate name/inmate number 10520 Judicial Drive Fairfax, VA 22030

Mantenga esos envíos estrictamente oficiales. Si incluye artículos personales - cartas, fotos, tarjetas de felicitación, dibujos de niños - junto con documentos oficiales enviados al Property Officer, esos artículos personales serán rechazados.

1. Envíe los documentos transaccionales originales al ADC Property Officer - Diríjalo al Property Officer e identifique al interno por nombre y número de interno.
2. Espere a que el Property Officer/designado coordine la revisión y la firma - Organizarán un horario para que el interno revise y firme los documentos, si el interno así lo desea.
3. Haga que la instalación envíe los documentos de vuelta por correo - El Property Officer/designado pagará el franqueo para enviar los documentos fuera de la instalación.
4. Use este proceso solo para papeleo transaccional - Es para documentación transaccional original (por ejemplo, documentos que deben firmarse y devolverse), no para enviar otros documentos originales que el interno deba conservar.

Practical Tips and Troubleshooting

• ✓ Use el formato de dirección Smart Communications/FXCOADC para el correo personal (no la dirección de la cárcel)
• ✓ Siempre incluya una dirección de remitente completa con su nombre y apellido
• ✓ Verifique doblemente el nombre completo del interno y su número de interno antes de sellar el sobre
• ✓ Mantenga las fotos en 10 o menos por envío (más de 10 puede provocar que se rechace todo el envío)
• ✓ No incluya nada encuadernado o con forma de libro en el correo personal enviado a Smart Communications

¿Carta o fotos que no aparecen? Recuerde el proceso: Smart Communications abre y escanea su correo, luego el área de correo del ADC/AIB lo examina antes de entregarlo electrónicamente. Si se trata de documentos oficiales - del tipo que requieren firmas y se reenvían por correo - esos pasan por el Property Officer, no por Smart Communications.