How Graham's Mail Scanning & Publication Rules Work: What Your Loved One Will Actually See
Si usted envía cartas o fotos a alguien en Graham Correctional Center, lo que en realidad reciben suele ser una copia digital. Aquí se explica cómo funciona el escaneo de correo de IDOC, qué se excluye y qué cambia el 30 de septiembre de 2025 para libros y revistas.
El correo entrante no privilegiado en las instalaciones de IDOC (cartas, tarjetas de felicitación, fotografías) se escanea en color en la oficina de correo. Escanean ambos lados del sobre y ambos lados de cada artículo dentro. Esas imágenes escaneadas se guardan como PDF y se suben al Bulletin Board del individuo para visualización en la tableta. Este proceso ya está en vigor en las instalaciones de IDOC.
Una vez que se suben los escaneos, su ser querido recibe una notificación de que hay nuevos documentos escaneados disponibles. Luego puede descargar y ver los PDFs en su tableta.
Exclusions and Special Handling
- ✓ Publications
- ✓ Photos sent directly from photo printing service companies
- ✓ Official documents mailed from a government entity (including items like birth certificates and Social Security cards)
Note: This scanning process only applies to non-privileged mail. Privileged or legal mail follows different handling rules.
Las publicaciones funcionan de manera diferente a las cartas normales. A partir del 30 de septiembre de 2025, los libros, revistas y periódicos solo serán aceptados si se envían directamente desde el editor (o un distribuidor tipo editor). Después de esa fecha, los visitantes ya no podrán dejar publicaciones en la instalación para una persona específica. Las publicaciones también figuran en la lista de artículos que no se escanean ni se fotocopian, por lo que este es un proceso separado del escaneo de correo descrito arriba.
Quick takeaway: After September 30, 2025, order books and magazines so they ship directly from the publisher or distributor. Don't plan on bringing publications to drop off during a visit.
Antes de enviar cualquier cosa por correo, tenga en cuenta la lista de “no escaneados ni fotocopiados”. Las publicaciones, las fotos enviadas directamente por empresas de impresión fotográfica y ciertos documentos oficiales enviados por el gobierno (como actas de nacimiento y Social Security cards) entran en una categoría separada. Si intenta enviar material de lectura, espere hasta poder enviarlo de la manera correcta. Después del 30 de septiembre de 2025, eso significa pedirlo para que se envíe directamente desde el editor o distribuidor.
What they'll actually see: For non-privileged letters, cards, and photos, your loved one views PDF images uploaded to their Bulletin Board on the tablet.
- Find the exact PDF on the Bulletin Board - They should identify the specific scanned letter, card, or photo they want printed.
- Write down enough details to describe it clearly - Date received, sender name, and any identifying info visible in the scan helps staff locate the right item.
- Ask about the facility’s process to print scanned mail - The request needs to be tied to that specific scanned PDF, and the facility can tell them the correct way to submit it.
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