Qué sucede con el correo en Graham: Escaneo, entrega en tableta y cómo solicitar una copia impresa
¿Envía cartas, tarjetas o fotos a alguien en Graham Correctional Center? Aquí está el gran cambio: la mayor parte de la correspondencia no privilegiada se digitaliza y se entrega como un escaneo en una tableta. A continuación encontrará qué se escanea, qué no, y cómo solicitar una copia impresa.
IDOC digitaliza la correspondencia entrante no privilegiada para mantener fuera de las instalaciones el papel con sustancias químicas y otras sustancias peligrosas. Esto protege tanto a las personas encarceladas como al personal que maneja la correspondencia. Su ser querido sigue recibiendo el contenido del correo - solo que en forma digital.
Note: No hay costo para usted ni para su ser querido por el escaneo electrónico de la correspondencia no privilegiada.
Para la correspondencia no privilegiada, la sala de correo escanea el contenido en color. Eso incluye el anverso y reverso del sobre, además del anverso y reverso de cada artículo en su interior - como cartas, tarjetas de felicitación y fotografías.
Una vez escaneados, la instalación carga imágenes PDF en el Bulletin Board del individuo para acceso desde la tableta. Cada documento escaneado recibe un número de documento - ese es el dato que su ser querido necesitará si desea solicitar una copia impresa más adelante.
Note: Si una persona no tiene acceso a una tableta por cualquier motivo, en su lugar recibirá fotocopias en papel de su correspondencia.
La correspondencia privilegiada y legal sigue reglas diferentes. Estos artículos no serán escaneados ni fotocopiados - se siguen manejando según la política vigente.
Las fotografías procedentes de proveedores de impresión reciben un trato especial. Si fotografías originales llegan directamente de un proveedor de impresión fotográfica y muestran la marca de agua o el logo del proveedor, se entregarán en su forma original - a menos que el contenido esté, de otro modo, no autorizado.
¿Quiere una copia en papel de algo que fue escaneado? Su ser querido puede solicitarla desde dentro de la instalación presentando un Individual In Custody Request Form (DOC 028) como "Mail Print Request". Deberán incluir el número de documento que aparece en el elemento escaneado.
- Abra la correspondencia escaneada en la tableta - busque la carta/tarjeta/fotografía específica que desea imprimir en el Bulletin Board.
- Localice el número de documento en el escaneo - está escrito a mano en el documento y comienza con el número IDOC del individuo (formato de ejemplo: Y12345-091925-1).
- Complete el DOC 028 como “Mail Print Request” - escriba “Mail Print Request” e incluya el número de documento del elemento exacto.
- Entregue el formulario de solicitud - una vez presentado, la solicitud queda vinculada a ese número de documento.
Practical Tips Senders
- ✓ Si desea conservar un original "perfecto" de una carta o tarjeta en su poder, envíe una copia - la correspondencia no privilegiada se digitaliza/fotocopia.
- ✓ Si desea que las fotos impresas se entreguen como originales, utilice un proveedor de impresión fotográfica que las envíe por correo directamente e incluya su marca de agua/logo.
- ✓ Si envía las fotos usted mismo en un sobre normal, espere que se escaneen junto con el resto del contenido no privilegiado.
¿Preocupado por cargos adicionales? No lo esté. El escaneo de la correspondencia no privilegiada es gratuito - sin costo para usted ni para su ser querido.
A partir del 30 de septiembre de 2025, las publicaciones deben provenir directamente del editor. Los visitantes ya no pueden dejar libros, revistas u otras publicaciones en la instalación.
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