Por qué Kentucky creó el Portal de Correo Legal — Lo que las familias y los abogados deben saber
Kentucky creó el Portal de Correo Legal para detener un tipo específico de contrabando: drogas ocultas en papel que ha sido empapado o tratado con químicos, y luego enviado por correo a las instalaciones. Si envía documentos legales u otros papeles a alguien en el interior, algunos hábitos prácticos pueden proteger a su ser querido, a su cliente y evitar que su correo se convierta en parte del problema.
El portal existe debido a un método documentado de contrabando: el papel se empapa con sustancias químicas, se envía por correo a una instalación y luego se desgarra en pedazos más pequeños que se venden y se usan en el interior. Estas sustancias químicas pueden ser extremadamente peligrosas. Esto no se limita a sustancias de laboratorio poco conocidas. Kentucky ha advertido que productos químicos domésticos comunes - incluido el spray para avispas - pueden aplicarse al papel para convertirlo en contrabando. Por eso el portal y las precauciones relacionadas con el correo se centran en la condición física del papel en sí, no solo en lo que está escrito en él.
Advertencia de seguridad: No envíe papel que parezca descolorido, empapado o rociado con algo. Trátelo como un peligro potencial y manténgalo fuera del correo.
Precautions
- ✓ Envíe solo documentos que usted (o su personal de confianza) haya generado, a menos que sea un documento oficial de una fuente confiable (por ejemplo: un certificado de nacimiento, certificado de defunción, declaración jurada o algo similar)
- ✓ No envíe por correo documentos originales que haya recibido de un tercero a menos que caigan en esa categoría limitada de "documento oficial confiable"
- ✓ Si le dieron un documento de un tercero para que lo envíe a su cliente, envíe una fotocopia en lugar del original
- Selle el sobre usted mismo (o use personal de confianza) - No deje el sellado al azar; la expectativa es que usted o personal de confianza lo cierren.
- Introdúzcalo directamente en el flujo de correo sin demora - Déjelo en el correo a la brevedad una vez sellado.
- No se lo entregue a un tercero para que lo envíe por correo - Eso incluye entregar un sobre a un familiar de un cliente para que lo envíe en su nombre.
Recordatorio: Si el papel parece descolorido o como si hubiera sido empapado o rociado, no lo envíe a una instalación. Manéjelo con cuidado y cambie a una opción más segura.
El correo de los abogados históricamente ha enfrentado menos escrutinio que otro correo. Eso lo convierte en un objetivo tentador para los contrabandistas que intentan introducir documentos falsificados o "reciclados" en una instalación. El Portal de Correo Legal cierra esa brecha verificando el correo de los abogados. Una pieza clave de esa verificación: el registro de abogados. Los abogados deben cargar prueba de licencia en buen estado (una imagen o PDF de su Colegio de Abogados). Este paso adicional confirma quién envía el correo legal y reduce el riesgo de que el contrabando se filtre bajo el pretexto de comunicación privilegiada.
Para las familias, la conclusión es sencilla: no intente "ayudar" convirtiéndose en el intermediario del correo legal. Si un abogado le entrega un sobre para enviarlo por correo o le pide que envíe documentos, eso crea exactamente el tipo de entrega contra el que Kentucky está advirtiendo. Cuando los documentos necesiten llegar a su ser querido, el enfoque más seguro es que el abogado (o personal de confianza) selle el sobre y lo coloque directamente en el flujo de correo. Si un abogado recibe documentos de otra persona, la guía de Kentucky es enviar una fotocopia en lugar del original, a menos que sea uno de los documentos oficiales limitados que deben enviarse como original.
Si encuentra papel descolorido o que parece haber sido empapado o rociado con algo, no lo envíe a una prisión. Kentucky advierte específicamente que los productos químicos domésticos (incluido el spray para avispas) pueden convertir el papel en contrabando. Maneje el papel sospechoso con cuidado y manténgalo fuera del correo.
- ✓ No lo envíe por correo - manténgalo fuera de cualquier sobre con destino a una instalación
- ✓ Aísle el papel y evite la manipulación innecesaria
- ✓ Si necesita enviar información a su ser querido o cliente, use una fotocopia limpia o páginas recién impresas que usted controle de principio a fin
- ✓ Para el correo legal, no pase los sobres a través de familiares u otros terceros; haga que el remitente lo selle y lo ponga directamente en el flujo de correo
- Abra el Portal de Correo Legal en un navegador web - Use la URL del portal para jail_id=2516.
- Use un dispositivo y conexión a Internet normales - No se requiere software especial; un navegador moderno en una computadora, tableta o teléfono es suficiente.
- Complete la verificación de abogado (abogados) - Durante el registro, cargue prueba de licencia en buen estado (una imagen o PDF de su Colegio de Abogados).
Abogados: Planee cargar la prueba del Colegio de Abogados que demuestre que tiene licencia y está en buen estado (imagen o PDF) como parte del registro del portal.
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