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Cómo enviar cartas a un recluso en Virginia DOC — Qué está permitido y qué se rechaza

Si su carta carece de datos clave o incluye algo que no está permitido, puede ser rechazada antes de llegar a su ser querido. Utilice el formato y la lista de "no enviar" a continuación para que su correo avance a través de Virginia DOC.

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Cómo enviar cartas a un recluso en Virginia DOC — Qué está permitido y qué se rechaza

Para que su correo llegue a la persona correcta en una instalación del Virginia Department of Corrections (VADOC), el sobre necesita algunos datos específicos. Comience con el nombre y apellido del recluso, luego su número de identificación estatal de 7 dígitos. Ese número de identificación es fundamental. Es la forma en que el personal distingue entre personas con nombres similares. Debajo del nombre y el número de identificación, incluya el nombre de la instalación, seguido de la dirección completa de la instalación y el código ZIP. La información faltante o incompleta puede hacer que su carta se retrase o se devuelva, ya que el personal no podrá encaminarla a la ubicación de alojamiento correcta.

Items Rejected List

  • ✓ Giros postales, efectivo, cheques u otros artículos de valor monetario. Estos se rechazan, y VADOC le indica que envíe dinero a través de JPay en su lugar.
  • ✓ Sellos postales. Incluso si está tratando de ayudarlos a responder, los sellos enviados por correo no se aceptan.
  • ✓ Sobres con franqueo prepagado o postales prepagadas. Estos no se aceptan por correo entrante.
  • ✓ Imágenes desnudas o semidesnudas de cualquier persona. Fotos como estas son rechazadas según las reglas de correo de VADOC.

El correo legal funciona de manera diferente a las cartas personales. Los abogados y los tribunales deben enviar toda la correspondencia legal al VADOC Central Mail Distribution Center para su revisión e inspección. Esto significa que el correo legal no debe dirigirse de la misma manera que el correo habitual para reclusos que va directamente a una instalación. Si está ayudando a un abogado, un secretario judicial o una oficina legal a enviar documentos, asegúrese de que encaminen todo a través del Central Mail Distribution Center para que se procese correctamente.

Las normas y el manejo del correo pueden variar, y a veces el método de envío correcto depende de dónde esté alojada la persona. Antes de enviar algo urgente o difícil de reemplazar, confirme las instrucciones vigentes para esa instalación específica de VADOC. Y tenga en cuenta: si alguien está alojado en una cárcel local o regional, se aplican las reglas de correo de esa cárcel, no las de VADOC.

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