Qué NO enviar a la dirección de Phoenix (dinero, correo legal y adónde enviarlos en su lugar)
The Phoenix, MD P.O. Box es una dirección de escaneo de proveedor para Hampton Roads Regional Jail (HRRJ). Está destinada únicamente a correo personal - cosas como cartas, fotografías y dibujos - que se escanean y luego se entregan digitalmente a la persona bajo custodia en su tableta a través de la aplicación “Facility Messages”. Debido a ese cambio, HRRJ no acepta correo personal en el lugar como lo hacía antes, por lo que enviar artículos incorrectos a Phoenix puede retrasarlos o impedir que se procesen de la forma que usted pretendía.
- ✓ Cheques
- ✓ Giros postales
- ✓ Correo privilegiado abogado-cliente / correo legal
- ✓ Cualquier cosa que no sea correo personal (cartas, fotografías, dibujos)
Note: Para cheques, giros postales y correo privilegiado/ legal abogado-cliente, siga las directrices de Hampton Roads Regional Jail - no envíe esos artículos a la dirección de Phoenix, MD.
Si va a enviar fondos para alguien en HRRJ, no los envíe a Phoenix. Utilice en su lugar la dirección postal designada por la cárcel para fondos de internos, y asegúrese de incluir el nombre y el número del interno: HRRJ, P.O. Box 7609, Portsmouth, VA 23707.
- ✓ Giro postal
- ✓ Cheque certificado
- ✓ Cheque de caja
- Obtenga un tipo de pago aceptado - use un giro postal, cheque certificado o cheque de caja.
- Añada la información identificativa del interno - incluya el nombre y el número del interno para que HRRJ pueda acreditar la cuenta fiduciaria correcta.
- Dirija el sobre al P.O. Box de fondos - envíelo a: HRRJ, P.O. Box 7609, Portsmouth, VA 23707.
- Envíelo de una forma que pueda rastrearse - si está enviando dinero, es recomendable usar una opción rastreable para tener prueba de que fue enviado y entregado.
El correo privilegiado abogado-cliente (correo legal) no debe enviarse a la dirección de escaneo de Phoenix, MD. La dirección del proveedor es solo para correo personal, y las instrucciones de HRRJ son claras en que los cheques/giros postales y el correo privilegiado abogado-cliente deben seguir las directrices propias de la cárcel en lugar de enviarse a Phoenix.
Tip: Las instrucciones públicas no especifican una dirección alternativa separada para correo privilegiado/legal aquí, así que contacte directamente a Hampton Roads Regional Jail para confirmar el procedimiento correcto antes de enviar cualquier cosa urgente.
Practical Tips
- ✓ Verifique dos veces qué dirección está usando: Phoenix, MD es para correo personal que será entregado digitalmente; los fondos deben enviarse al P.O. Box de HRRJ en Portsmouth.
- ✓ Para el dinero que envíe por correo, use una opción rastreable para poder confirmar la entrega.
- ✓ Mantenga una copia o registro de lo que envía (especialmente pagos) en caso de que necesite hacer un seguimiento.
Cuando envíe correo personal a la dirección de Phoenix, MD, el sobre necesita suficiente información para ser enrutado correctamente. Use el nombre completo de la instalación (sin abreviaturas) y el estado, incluya el nombre completo del interno y su identificador, y ponga su nombre completo y dirección física como remitente.
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