Cómo enviar correo a alguien en Hardeman County Corrections (formato de dirección exacto y consejos)
Hacer llegar correo a tu ser querido suele ser sencillo. La mayoría de los retrasos ocurren porque falta un pequeño detalle en el sobre. Usa el formato a continuación y sigue las reglas básicas de contenido, y tu carta debería pasar sin problema.
Cada pieza de correo necesita dos cosas en el sobre: el nombre comprometido del recluso (su nombre legal en los registros) y su número de identificación TDOC. Si falta cualquiera de los dos - o usas un apodo en vez del nombre comprometido - tu correo podría retrasarse o ser rechazado.
Siempre incluye tu nombre y dirección de remitente. Si la instalación no puede aceptar el correo por cualquier motivo, así es como te lo devolverán en lugar de tirarlo.
- Escribe el nombre de la instalación en la primera línea - usa el nombre completo de la instalación.
- Coloca el nombre y apellido del recluso en la segunda línea - esto debe ser su nombre comprometido.
- Añade el número de identificación TDOC en la tercera línea - inclúyelo exactamente como fue asignado.
- Finaliza con la dirección P.O. Box de la instalación - usa la(s) línea(s) completa(s) del P.O. Box tal como las proporciona la instalación.
Antes de sellar el sobre, verifica nuevamente el nombre comprometido del recluso y el número de identificación TDOC. Búscalos mediante las herramientas de búsqueda de reclusos de TDOC y copia el nombre y el número exactamente como aparecen en el expediente. Una verificación rápida puede evitar que una carta te la devuelvan por un pequeño error tipográfico.
Allowed Correspondence
- ✓ Se permiten fotografías
- ✓ Se permiten recortes de materiales impresos
- ✓ No se permiten fotografías tipo Polaroid
Alto: No envíes efectivo, cheques personales, cheques certificados ni giros postales - estos no se aceptan en el correo entrante.
Mantén las tarjetas de felicitación sencillas. Los artículos hechos a mano, las tarjetas con capas o muy decoradas, y las tarjetas musicales están prohibidos. Incluso los extras bienintencionados como decoraciones pegadas pueden provocar que se rechace toda la pieza.
El correo legal funciona de forma diferente. La correspondencia privilegiada - de abogados, tribunales o clínicas de asistencia legal - debe enviarse directamente a la instalación donde está alojado el recluso. No se procesa bajo las mismas normas que el correo personal regular.
No envíes paquetes por tu cuenta - no serán aceptados. Los paquetes solo pueden provenir directamente de proveedores contratados aprobados. Si estás en la lista de visitantes aprobados del recluso, puedes comprar artículos a través de esos proveedores, pero el envío debe provenir directamente de ellos.
El correo que represente un riesgo de seguridad será devuelto. Esto incluye cualquier cosa que contenga planes de fuga, información sobre entradas no autorizadas a la institución o mapas que puedan ayudar en un intento de escape.
Practical Checklist
- ✓ Usa el nombre comprometido del recluso (no un apodo) e incluye su número de identificación TDOC en el sobre
- ✓ Incluye tu nombre de remitente y la dirección completa de remitente en cada sobre
- ✓ Sigue el orden de direccionamiento de TDOC: nombre de la instalación, nombre del recluso, número TDOC #, y luego el P.O. Box de la instalación
- ✓ No incluyas efectivo, cheques personales, cheques certificados ni giros postales
- ✓ Evita tarjetas de felicitación hechas en casa, con capas, decoradas o musicales
- ✓ Para paquetes (y muchos artículos más allá de las cartas básicas), haz el pedido a través de proveedores contratados aprobados para que el envío provenga directamente del proveedor
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