Cómo solicitar registros del Henderson County Detention Center: Una guía paso a paso
¿Necesita registros del Henderson County Detention Center? El proceso es sencillo una vez que sepa qué formulario usar y a dónde enviarlo. Esto es lo que debe completar, dónde presentarlo, cuánto cuesta y cuánto tiempo puede esperar.
Henderson County Detention Center requiere que todas las solicitudes de registros públicos se presenten por escrito utilizando su formulario estandarizado Open Records Request Form. Puede llamar o enviar un correo electrónico si tiene preguntas sobre el proceso, pero la solicitud en sí debe presentarse a través del formulario.
La instalación proporciona el Form OAG-01, el formulario estandarizado para solicitudes bajo la Kentucky Open Records Act (under KRS 61.870 et seq.). Usar este formulario mantiene su solicitud en el formato que esperan, lo que ayuda a evitar idas y vueltas innecesarias.
Tip: Complete el Form OAG-01 antes de contactar al records custodian. Se requiere una solicitud por escrito en el formulario estandarizado.
Para cualquier cosa que no sean registros médicos de internos, envíe su solicitud a: Lori Quarles, Chief of Administration & Finance, Henderson County Detention Center, 380 Borax Drive, Henderson, KY 42420. También puede comunicarse con ella por correo electrónico en lquarles@hendersonky.us o por teléfono al 270-827-5560 ext 100.
Para registros médicos de internos, envíe su solicitud al Administrator/Medical Provider for Inmate Healthcare en Henderson County Detention Center, 380 Borax Drive, Henderson, KY 42420. Email: hcdcmedical@hendersonky.us. Phone: 270-844-8018.
- ✓ Solicite registros no médicos a Lori Quarles (Chief of Administration & Finance).
- ✓ Solicite registros médicos de internos al Administrator/Medical Provider for Inmate Healthcare.
Hay una regla de residencia que debe conocer. Desde el 29 de junio de 2021, solo los residentes de Kentucky pueden solicitar la inspección de registros públicos.
Una vez que el centro de detención recibe su solicitud, tiene cinco días hábiles para responder según el estatuto. Ese plazo excluye fines de semana y días festivos legales, por lo que el tiempo real en el calendario puede ser mayor según cuándo lo presente.
Note: Asegúrese de cumplir con el requisito de residencia de Kentucky antes de enviar. Después de que la instalación reciba su solicitud, espere una respuesta dentro de cinco días hábiles (los fines de semana y días festivos legales no cuentan).
Las copias en papel cuestan $0.10 por página en blanco y negro. Si solicita un paquete grande, eso suma rápido. Sea específico sobre lo que necesita para mantener bajos los costos.
Los registros electrónicos son gratuitos. Si puede recibir archivos electrónicamente, esa suele ser la opción más sencilla y evita las tarifas de copiado.
Hay un límite de tamaño para la entrega electrónica. Si los archivos exceden 4 MB, el centro de detención los grabará en un CD y se lo enviará por correo. Usted pagará por el CD y el franqueo.
¿Necesita gestionar asuntos de registros en persona? El horario de atención al público es de lunes a viernes, de 08:00 a 15:00, excluyendo días festivos. Ese también es el horario para consultas generales del público.
- ✓ Presupueste $0.10 por página para copias en blanco y negro.
- ✓ Si los registros se transmiten electrónicamente, no hay cargo por transmisión.
- ✓ Si el material electrónico supera los 4 MB, espere que se produzca en un CD y que haya costos de envío.
- Utilice el formulario de solicitud estandarizado - Su solicitud debe ser por escrito utilizando el formulario estandarizado Open Records Request Form (Form OAG-01).
- Decida si necesita registros médicos o no médicos - Esto determina qué custodio debe recibir su solicitud.
- Envíe solicitudes no médicas al custodio no médico - Lori Quarles (Chief of Administration & Finance) es la persona responsable de los registros públicos que no sean registros médicos de internos.
- Envíe solicitudes médicas al custodio de registros médicos - El Administrator/Medical Provider for Inmate Healthcare es el custodio de los registros médicos de internos.
- Si va a entregar algo en persona, hágalo durante el horario de atención al público - El horario general de atención al público es de lunes a viernes, de 08:00 a 15:00, excluyendo días festivos.
- Haga seguimiento del plazo de respuesta - La instalación tiene cinco días hábiles después de la recepción (excluyendo fines de semana y días festivos legales) para emitir una respuesta estatutaria.
- Solicite entrega electrónica cuando sea apropiado - Si los registros se transmiten electrónicamente, no hay cargo por transmisión.
- Planifique un CD si el tamaño del archivo es grande - Cuando el material electrónico pertinente excede los 4 MB, los documentos se producen en un CD y se le envían por correo (con las tarifas y el franqueo correspondientes).
- Calcule los costos de copias en papel si necesita páginas impresas - Las copias en blanco y negro cuestan $0.10 por página.
Reminder: Se aplican las reglas de residencia de Kentucky si desea inspeccionar registros públicos. Una vez que su solicitud sea recibida, esté atento a una respuesta dentro de cinco días hábiles.
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