Cómo Hill maneja el correo y las publicaciones entrantes: escaneo, originales y la regla de 'solo publisher'

Hill Correctional Center sigue los procesos del Illinois Department of Corrections (IDOC) para el correo entrante y las publicaciones. ¿El gran cambio? La correspondencia regular (no privilegiada) ahora se escanea o fotocopia y se entrega electrónicamente. No hay costo para usted ni para su ser querido por este escaneo.

El correo no privilegiado se escanea o fotocopia a color, por ambas caras, y luego se carga como imágenes PDF en el Bulletin Board del individuo. ¿Qué se escanea? Correspondencia escrita, tarjetas de felicitación, dibujos y fotos. Este proceso está realmente dirigido al correo personal - no a paquetes ni a "cosas en un sobre."

Una vez que el correo se carga, su ser querido recibe una notificación en su tablet de que hay nuevos documentos escaneados listos para ver. Esa es la señal de que llegó algo - aunque no le entregarán la carta original en papel.

Las fotos se manejan de dos maneras. Si las envía directamente desde un proveedor de impresión de fotos y estas incluyen la marca de agua o el logo del proveedor, se entregan en su forma original (a menos que el propio contenido esté no autorizado). Para las fotos colocadas dentro de cartas regulares, esas se escanean junto con todo lo demás. IDOC ha indicado que no hay límite en la cantidad de fotos o páginas que puede incluir en un solo sobre.

• ✓ Publicaciones (libros, revistas, periódicos) no se escanean ni se fotocopian.
• ✓ El correo privilegiado y legal no se copia, ni se escanea, ni se convierte en imagen, ni se reproduce de otra manera.

Las publicaciones funcionan de manera diferente al correo regular. No se escanean ni se fotocopian. Y a partir del 30 de septiembre de 2025, las publicaciones enviadas a personas en Hill deben provenir directamente de los editores - los visitantes no podrán dejar libros, revistas u otras publicaciones para una persona específica después de esa fecha.

Durante la transición, el matasellos determina si se acepta una publicación. Cualquier cosa matasellada en o antes del 30 de septiembre de 2025 será aceptada; cualquier cosa matasellada después de esa fecha será devuelta al remitente.

IDOC define "publisher" de forma amplia. Incluye editoriales, clubes de libros, librerías y otros distribuidores de libros, revistas o periódicos. También cuentan las organizaciones religiosas, ministerios, instituciones educativas y agencias gubernamentales que hacen ventas por correo o entregan publicaciones a los lectores.

No espere recibir la carta o tarjeta original después de que ésta se escanee. IDOC no devuelve los documentos originales a los remitentes. Si desea conservar algo sentimental - como una nota escrita a mano - envíe una copia y guarde el original usted mismo.

1. Complete un DOC 028 - la persona presenta un Individual In Custody Request Form (DOC 028).
2. Write “Mail Print Request” - esto le indica al personal que la solicitud es específicamente para una copia impresa del correo escaneado.
3. Include the document number - la solicitud debe listar el número de documento de la pieza de correo específica (está escrito a mano en el documento y comienza con el número IDOC del individuo).

Para la mayoría de las personas en Hill, el correo escaneado llega electrónicamente: se carga como un PDF en su Bulletin Board y reciben una notificación en la tablet cuando está listo. Si alguien no tiene acceso a tablet, en su lugar recibe fotocopias en papel.

Practical Tips

• ✓ Si quiere conservar una carta, tarjeta o dibujo original, envíe una copia - los originales no se devuelven después del escaneo.
• ✓ Después del 30 de septiembre de 2025, asegúrese de que libros, revistas y periódicos se envíen directamente desde un publisher (no se aceptarán entregas dejadas por visitantes).
• ✓ Espere que la correspondencia regular no privilegiada aparezca como un PDF escaneado en el Bulletin Board del individuo para visualizarse en su tablet.